Gestionnaire, Ressources humaines et adjoint administratif

Poste : Gestionnaire,Ressources humainesetadjoint administratif

Employeur : L’Autorité du marché du district By (AMDB)

Lieu : En présentiel, 55 By Ward Market Square

Salaire : 75 000 $ à 85 000 $ (selon l’expérience)

Type d’emploi : Temps plein

Rattaché à : Directrice générale

Langues : Le bilinguisme est privilégié (français/anglais)

Le ou la gestionnaire,Ressources humaines etadjoint administratif occupe un rôle de confiance de niveau supérieur responsable de la direction de la fonction des ressources humaines de l’organisation tout en agissant comme partenaire opérationnel clé du directeur général ou de la directrice générale.

Dans une organisation à but non lucratif de petite à moyenne taille, axée sur sa mission, comme l’AMDB, des systèmes de gestion des personnes solides et une coordination exécutive efficace sont essentiels à la réussite. Ce rôle hybride combine un leadership stratégique en ressources humaines et un soutien exécutif de haut niveau, afin d’assurer le fonctionnement de l’organisation avec clarté, conformité et rigueur.

À titre de responsable des ressources humaines, la personne titulaire du poste supervise l’ensemble du cycle de vie des employés, la paie, la conformité en matière d’emploi, les politiques en milieu de travail et les systèmes de gestion des ressources humaines. À titre d’adjoint(e) administratif(ve) du directeur général ou de la directrice générale, elle assure une coordination structurée de la gouvernance, soutient les travaux du conseil d’administration et des comités, et veille à ce que les processus décisionnels et les opérations de la direction soient organisés et harmonisés.

Ce poste exige un jugement sûr, de la discrétion et la capacité de gérer des renseignements hautement sensibles et confidentiels. Le ou la gestionnaire, Personnes et adjoint administratif joue un rôle central dans le renforcement des systèmes organisationnels, la protection de la conformité et le maintien d’une culture de travail positive et professionnelle.

• Diriger l’ensemble du cycle de vie des employés, incluant le recrutement, l’accueil et l’intégration, la gestion du rendement, le développement des talents et les départs.
• Offrir un accompagnement dans l’ensemble des programmes RH, notamment la gestion des talents, la gestion de l’assiduité, les mesures d’adaptation, la santé et la sécurité au travail, l’évaluation des postes, la rémunération, la conception organisationnelle, l’administration salariale ainsi que la formation et le développement.
• Agir comme principal point de contact pour les questions relatives aux relations de travail et soutenir les processus d’amélioration du rendement.
• Favoriser un milieu de travail respectueux, inclusif et psychologiquement sécuritaire.

• Administrer la paie aux deux semaines avec exactitude et en conformité avec les normes d’emploi et les politiques internes.
• Gérer les entrées de paie, les ajustements, le temps supplémentaire, le suivi des congés et les rapports connexes.
• Soutenir les révisions salariales, les évaluations de postes et l’administration de la rémunération.
• Maintenir et optimiser les systèmes d’information en ressources humaines, y compris les plateformes de paie et les outils RH.
• Assurer le suivi des données sur la main-d’œuvre et des indicateurs RH afin d’appuyer la prise de décision de la direction.

• Élaborer, maintenir et mettre en œuvre les politiques et procédures RH ainsi que la documentation destinée aux employés.
• Assurer la conformité aux lois applicables en matière d’emploi, de santé et sécurité au travail et de droits de la personne.
• Maintenir une connaissance approfondie de la législation en santé et sécurité au travail, y compris les droits et obligations des travailleurs et des employeurs.
• Soutenir les enquêtes internes, les mesures d’adaptation en milieu de travail et la documentation des incidents.
• Assurer la gestion confidentielle des dossiers du personnel conformément aux normes de protection des renseignements personnels et de gouvernance.

• Fournir un soutien…