Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau ; poste subalterne et niveau

Spécialiste de la paie et des avantages sociaux, niveau 5 (poste subalterne) et niveau 6

Référence

Catégorie d'emploi

Catégorie d'emploi Expérimenté

Lieu

Niveau 5 : de 73008 $ à 88809 $ *

Niveau 6 : de 84783 $ à 103124 $*

Statut Période indéterminée (poste permanent)

Exigences linguistiques Bilingue impératif (BBB/BBB)

Spécialiste subalterne de la paie et des avantages sociaux (niveau5)

• Se familiariser avec les différents systèmes mentionnés dans le plan de formation de la Section de la paie et en assurer la gestion.
• Suivre et réussir les divers cours et formations exigés par Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) pour devenir spécialiste de la paie et des avantages sociaux.
• Administrer adéquatement les services liés à la paie et aux avantages sociaux, et conseiller les employés quant à une gamme de sujets touchant la paie et les avantages sociaux sous la supervision d’un formateur.
• Chercher et analyser des données provenant de plusieurs sources différentes (politiques, guides sur les régimes assurances, tableau des avantages sociaux, etc.) pour déterminer les versements auxquels les employés ont droit afin de correctement engager des opérations de paie.
• Préparer les documents relativement aux nouvelles personnes embauchées, aux congés non payés, aux mutations, aux départs à la retraite, aux démissions, etc.
• Coordonner avec d’autres ministères ou organismes la continuation des avantages sociaux et des retenues à la source pour les employés, c’est‑à‑dire communiquer de vive voix ou par écrit avec ces ministères ou organismes avec l’aide d’un formateur et déterminer les informations à leur communiquer.
• Apprendre à vérifier les opérations de paie et les dossiers de paie et à émettre des chèques avec l’aide d’un formateur.
• Assurer la liaison avec des bureaux gouvernementaux, des compagnies d’assurance et des institutions financières pour faciliter la prise de décisions et la résolution de tout problème lié à la rémunération, aux droits aux prestations et à la pension avec l’aide d’un formateur.
• Organiser et gérer sa charge de travail de façon efficace, c’est‑à‑dire établir les priorités, s’assurer de l’exactitude des données dans le système de paie et respecter les échéances.
• Tenir et mettre à jour les bases de données internes en temps opportun pour assurer le suivi de l’information aux fins d’établissement de rapports.
• Engager des opérations en ce qui concerne les congés, les rajustements de salaire, les nominations, les mutations, les régimes de pension et d’assurance et en faire le suivi.
• Exercer les pouvoirs délégués en vertu de l’article
  34 de la Loi sur la gestion des finances publiques, c’est‑à‑dire veiller à ce que les attestations requises en ce qui a trait aux paiements effectués à partir du Trésor soient données de la manière exigée par les Finances.
• Rédiger de la correspondance individuelle expliquant en détail la rémunération aux employés, aux gestionnaires ou à leurs représentants avec l’aide d’un formateur.

Spécialiste de la paie et des avantages sociaux (niveau6)

Principales responsabilités

• Coordonner et administrer les services liés à la paie et aux avantages sociaux, c’est‑à‑dire conseiller les employés, produire la documentation nécessaire, et interpréter et évaluer les politiques, les directives et les règlements de l’organisation, du Conseil du Trésor et de SPAC.
• Effectuer des recherches et analyser des données et des informations sur des cas précis pour aider à résoudre des problèmes de paie complexes, c’est‑à‑dire déterminer les exigences énoncées dans les lois, les règlements, les régimes de pension et d’assurance, les politiques, les procédures, les programmes, les directives, les conventions collectives et les diverses autorisations en vigueur, et rédiger des résumés.
• Coordonner avec divers ministères la continuation des avantages sociaux et des retenues à la source pour les employés, c’est‑à‑dire communiquer de vive voix ou par écrit avec ces ministères.
• Assurer la liaison avec des bureaux gouvernementaux, des compagnies d’assurance, des planificateurs financiers, des avocats et des comptables pour faciliter la prise de décisions et la résolution de tout…