Agente principale, agent principal, ressources humaines

Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Employé

N/A

Activités des ressources humaines

1

RH, Services administratifs

Campus principal

PSUO

2026/08/20

2026/08/31

35

SSUO Grade 08

$68 149,00 - $86 083,00

Le ou la titulaire du poste est responsable de l’exécution et du bon déroulement des divers processus et activités reliées aux ressources humaines entre autres, le service à la clientèle, le recrutement et la dotation des postes, la vérification de la paie, la classification, l’orientation et l’intégration de nouveaux employés, la gestion du processus d’évaluation du rendement, et la gestion des systèmes d’information RH et des différentes banques de données.

L’agent.e principal.e est appelé.e à communiquer l’application des règlements, pratiques, échéanciers et procédures ainsi que l’explication des politiques RH et diverses conventions collectives touchant le personnel administratif.

• Gestion des opérations liées aux ressources humaines :
  Coordonner et assurer la bonne exécution des étapes administratives du processus de recrutement et d’embauche notamment l’affichage de poste, la présélection, la logistique liée aux entrevues, et l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Assurer un bon suivi administratif du cycle de vie des membres du personnel, dont le suivi des périodes probatoires, la performance, la gestion des congés, et le départ des employés.
  
  En consultation avec la généraliste RH, coordonner le processus du Régime travail-études (création et suivi des contrats d’étudiants RTE) afin d’appuyer les besoins opérationnels des bureaux et cabinets. Identifier et analyser des enjeux problématiques liés aux opérations et proposer des solutions appropriées afin d'accroître l’efficience et l’efficacité et améliorer la qualité du service.
• Information et service-client :
  Renseigner, guider les superviseurs, et les membres du personnel administratif des différents bureaux et cabinets sur diverses questions, activités ou processus liés aux ressources humaines dont l’embauche, la paie, les avantages sociaux, la gestion des congés, l’exercice d’évaluation de la performance et du développement, et autres. Traiter des demandes liées aux ressources humaines par courriel, en personne, par téléphone, ou via le système d’information de ressources humaines (Workday)
• Application des politiques et règlements :
  Agir en tant que personne-ressource en ce qui a trait à l’application et l’explication des conventions collectives et règlements en ressources humaines de l’Université pour le personnel administratif (incluant le personnel PSUO, PIPSC, personnel de gestion, personnel non syndiqué, employés occasionnels ainsi que les étudiants RTE). Déterminer les bonnes catégories et statuts d’employés à l’embauche pour assurer une bonne codification des statuts d’employés et l’éligibilité aux conditions d’emploi associées.
• Rémunération et paie :
  Traiter les demandes de contrats et valider l’information nécessaire à la rédaction des lettres d’offre d’embauche selon les groupes d’employés. Initier, soumettre et faire les suivis des processus d’embauche dans le système de rémunération selon les échéanciers stricts tout en assurant la conformité aux politiques établies et en minimisant au possible les impacts négatifs sur les employés concernés (ex : bri du service continu, de la paie ou des avantages sociaux des employés).
  
  Vérifier les ajustements de salaire et les payes rétroactives suivant la ratification des conventions collectives. Vérifier la paie, les données salariales et de postes du personnel administratif. Assurer la liaison avec l’équipe des finances de la faculté et les Services de la paie pour signaler et faire corriger les erreurs ou anomalies observées.
• Production de rapports :
  Extraire et analyser divers rapports de nature simple ou complexe, selon un calendrier…