Spécialiste en amélioration continue - Lean Job Ottawa area,Ontario Canada,Management

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ;

et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité du Gestionnaire, Planification et transformation, le titulaire participe à la planification, à la coordination et à la facilitation de projets et d'initiatives Lean de petite et moyenne envergure. Il applique les principes et les outils Lean pour soutenir l'optimisation des processus, l'élimination du gaspillage et la formation des employés.

Au-delà de la livraison de projets, le titulaire agit comme agent de changement et de coach de premier niveau auprès des équipes cliniques, de soutien et administratives afin de développer leurs capacités d'amélioration continue et de soutenir l'enracinement d'une culture d'excellence opérationnelle. Il travaille en étroite collaboration avec un parrain ou une marraine de projet, généralement au niveau de gestionnaire.

Coordonner des projets Lean de petite et moyenne envergure tout au long du cycle DMAIC (définir, mesurer, analyser, implanter, contrôler), ainsi que la fermeture et le transfert aux opérations;

Planifier les ressources, les échéanciers et la qualité des livrables afin d'optimiser le succès des projets;

Contribuer au fonctionnement du bureau de projet et participer à l’établissement des liens intersectoriels en gestion de projet;

Participer à l’évaluation des projets potentiels afin d’aider à définir la portée et les impacts organisationnels;

Participer à l’élaboration du budget du projet en préparant les dossiers nécessaires requis pour l'approbation du projet (fiche de budget compris dans charte de projet);

Gérer les changements tout en s’adaptant à la portée du changement requis;

Gérer et contrôler les ressources financières des projets, mettre à jour le budget de projet et faire autoriser toutes dépenses additionnelles auprès de la direction;

Synthétiser et communiquer efficacement les enjeux, le statut, les risques et les décisions requises aux instances appropriées selon le projet ainsi que proposer des solutions;

Organiser et orchestrer les activités pour atteindre les produits livrables du projet;

Animer et présider les rencontres d’équipes;

Répondre aux demandes, questions et inquiétudes des parties prenantes;

Surveiller, coordonner et contrôler les activités du projet;

Surveiller et gérer les ressources du projet (inclus le budget ainsi que les ressources assignées au projet dans l’accomplissement des tâches et la qualité des produits livrables);

Surveiller la performance du projet;

Conseiller les instances en offrant des recommandations et des solutions pour le redressement au besoin.

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en gestion, administration des affaires, génie industriel, sciences de la santé, gestion des services de santé ou dans un domaine connexe;

Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en gestion de projets, en amélioration continue ou en optimisation de processus;

Démontrer une expérience en animation de formation et d'ateliers Lean (kaizen, VSM,…