Philanthropy Operations Coordinator

Fundraising Operations

CPAC recherche un(e)
coordinateur/trice des opérations de philanthropie pour rejoindre notre équipe de développement en pleine expansion. Cette personne est organisée, minutieuse et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Il s'agit d'un contrat à temps plein d'une durée de 12 mois, et le/la titulaire du poste travaillera dans nos locaux au centre-ville d'Ottawa.

Le/la titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien à la collecte de fonds et aux relations avec les donateurs à CPAC. En coulisses, cette personne est chargée de la gestion quotidienne du programme philanthropique de CPAC, notamment de l’administration de notre système de gestion des donateurs, du traitement, de l'émission des reçus et du suivi des dons, de la recherche et de la prospection, de la tenue de dossiers de donateurs précis, du soutien à la gestion des relations avec les donateurs, de la préparation de rapports et de la coordination des nombreux détails qui permettent à un programme de collecte de fonds de fonctionner efficacement.

Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne autonome, extrêmement organisée, à l'aise avec les données et les systèmes, très minutieuse et consciente qu'une collecte de fonds réussie repose sur une excellente exécution opérationnelle.

En étroite collaboration avec le/la directeur(trice) du développement et la PDG, le/la titulaire de ce poste veillera à ce que chaque interaction avec les donateurs et prospects soit consignée avec précision, fasse l'objet d'un remerciement adéquat et d'un suivi rigoureux.

• Agir comme gestionnaire principal du système de gestion des donateurs da CPAC et veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à l’intégrité des informations relatives aux donateurs et aux prospects.
• Tenir les dossiers des donateurs et des prospects, y compris leurs coordonnées, l’historique de leurs dons, leurs relations, leurs interactions, leurs communications et les activités de gestion des relations avec les donateurs.
• Saisir et mettre à jour avec précision et en temps opportun les dons, les promesses de dons, les billets d’événements, les engagements et autres activités de collecte de fonds.
• Élaborer et produire régulièrement des rapports sur les donateurs, les prospects, les événements et les collectes de fonds.
• Soutenir l’équipe de développement dans la gestion des pipelines de donateurs et de prospects et dans le suivi des prochaines étapes.

• Coordonner le processus administratif lié aux dons, de leur réception à l’envoi des remerciements et à l’établissement des rapports.
• Travailler en étroite collaboration avec le service financier afin de garantir que les dons, les promesses de dons, les recettes provenant des événements et les autres revenus philanthropiques soient correctement enregistrés et rapprochés.
• Préparer ou coordonner les reçus pour dons de bienfaisance et le courrier de remerciement adressés aux donateurs.
• Assurer le suivi des promesses de dons et des engagements en suspens et veiller à ce qu’un suivi approprié soit effectué.
• Contribuer à la préparation des renseignements requis pour les rapports financiers, les audits et les rapports de gestion.

• Apporter un soutien quotidien au directeur/à la directrice du développement en matière de coordination des projets.
• Participer à la recherche de prospects et à l’élaboration de profils de donateurs et de prospects.
• Contribuer à la rédaction de propositions, de demandes de subventions, de rapports et d’autres supports liés à la collecte de fonds.
• Gérer les calendriers de collecte de fonds, les outils de suivi et les rapports sur les perspectives de dons.
• Apporter son soutien aux…