Bediende Verkoopadministratie

Als  Bediende Verkoopadministratie  maak je deel uit van het groeiende Business Development team van OIP. Jouw ondersteuning van de International Sales Managers is cruciaal voor het succes van onze klanten: je bent betrokken vanaf de eerste offerte tot en met levering en facturatie.
Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de klant binnen OIP voor de administratieve opvolging doorheen het volledige verkoopproces. Wanneer de International Sales Managers onderweg zijn, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.
Je rapporteert aan de Head of Business Development.

Spreekt deze functie je aan?
Neem dan zeker contact met ons op. En onthoud: ook als je niet aan alle vereisten voldoet, maar je enthousiast bent over de functie en graag bij OIP zou willen werken, aarzel dan niet om je cv te bezorgen. Wij hechten evenveel belang aan motivatie, leergierigheid en de juiste ingesteldheid als aan formele opleiding en ervaring. Je krijgt de nodige opleiding en ondersteuning om je rol succesvol op te nemen en bij te dragen aan ons gezamenlijk succes.
OIP is een werkgever die gelijke kansen biedt.
Een greep uit jouw takenpakket:
Orderverwerking & opvolging:
Verwerken van klantbestellingen op een correcte en tijdige manier, met oog voor detail
Opvolgen van de uitvoering van orders met betrekking tot levertermijnen en deadlines
Klantenondersteuning:
Beantwoorden van vragen van klanten over producten, bestellingen en leveringen
Administratieve ondersteuning:
Ondersteunen van het salesteam bij administratieve taken, zoals exportlicenties, documentair kredieten en contracten
Facturatie:
Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
Offertes :
Opstellen en nakijken van offertes ter ondersteuning van het salesteam

Bij voorkeur beschik je over een  bachelordiploma
Je hebt een  goede kennis van de Office-toepassingen
Je hebt  ervaring met een ERP-systeem
Je communiceert vlot, zowel met collega's als klanten
Je hebt een goede kennis van het  Nederlands en Engels
Kennis van  Frans, Spaans en/of Duits  is een plus
Je kan  zelfstandig werken
Je beschikt over sterke  administratieve vaardigheden  en werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je hebt een  hands-on, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid
Je bent  leergierig

Facturering, Betalingen, Duits, Uitvoering, Administratie, Leergierigheid, Engelse taal, Frans, Documentair krediet, Nederlands, Krediet, Gelijke kansen, Spaans, Office Applications