Assistante administrative - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes

Missions

Au sein du pôle administratif, vous serez un appui logistique et administratif des différents services qui composent le pôle (accueil, ressources humaines, marchés publics, finances/comptabilités, communication, sécurité et prévention) et effectuerez notamment:

• Secrétariat et assistance administrative : gestion de la messagerie du pôle; le suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction; rédaction de courriers, mails, notes administratives, actes administratifs etc.; élaboration des documents préparatoires des instances de la communauté de communes (conseil communautaires, CST, F3
  
  SCT, conférence des maires etc.); appui et assistance aux réunions techniques et politiques (prise de note, rédaction de compte-rendu, relecture des délibérations etc.); suivi et application des délibérations et actes administratifs de la communauté de communes (transmission à la préfecture et institutions extérieures, affichage, classement, etc.); appui à la commande des fournitures et services liés à l'administration générale (abonnements internet, abonnements téléphoniques, fournitures de bureaux, etc.);
  
  suivi et gestion du stock des différents parcs informatique, téléphonique, fournitures de bureaux, etc. Élaboration de tableaux de bord de suivi (matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives; gestion des sinistres (RC, flottes véhicules); archivage numérique et physique; élaboration et suivi de la procédure de classement et un plan d'archivage généralisées en lien avec la règlementation; suivi et contrôle des registres d'archivage de la communauté de communes;
  Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.

SAVOIR-FAIRE:
Compétences ou connaissances souhaitées:
Sens du travail en équipe Respect des délais;
Rigueur et méthode de travail;
Connaissance de l'environnement de la fonction publique;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) 6. SAVOIR-ÊTRE:
Sens des initiatives;
Qualités rédactionnelles;
Aisance relationnelle;
Disponibilité et discrétion professionnelle.