Administrativo Contable

DEPARTAMENTO: Administrativo

REPORTA A: Director Ejecutivo

UBICACIÓN: Oficina de MICOP, Oxnard

ESTADO: No-exento

Fundada en 2001, la organización comunitaria de Proyecto Mixteco/Indígena (MICOP) ayuda, organiza y empodera a la comunidad migrante indígena que reside en la Costa Central en California. Esto se logra a través de un mejor acceso a los recursos comunitarios y de salud, organización comunitaria, interpretación de idiomas, educación, asistencia directa, promoción cultural y nuestra estación de radio comunitaria Radio Indígena dirigida por indígenas.

MICOP ofrece un entorno de trabajo acelerado, multilingüe y multicultural dedicado a llevar a cabo nuestra misión.

El contable es responsable de registrar diversas transacciones contables —tales como facturas, pagos y gastos—, de conformidad con los procedimientos del departamento. El contable trabaja en estrecha colaboración con el Administrador Financiero, el Director Ejecutivo y el equipo administrativo para facilitar la supervisión financiera y asegurar una comunicación clara de los asuntos financieros al personal de los programas y/o a la Junta Directiva.

Asimismo, el contable desempeña otras funciones generales de contabilidad afines.

• Desarrollar y mantener el presupuesto anual organizacional.
• Elaborar presupuestos de programas para el área de redacción de subvenciones (grant writers).
• Procesar nómina en Quick Books.
• Crear, mantener y administrar presupuestos de programas (subvenciones).
• Organizar y mantener el presupuesto maestro.
• Administrar los presupuestos de los siguientes programas:
  • Camino a la Salud / Presupuesto de Políticas
  • Presupuesto de Respuesta Rápida ante COVID
  • Presupuesto MILA
  • Radio Indígena
  • Presupuesto del Grupo Juvenil Tequio, entre otros
• Gestionar Cuentas por Cobrar.
• Elaborar y administrar facturación de subvenciones y contratos (mensual, trimestral, semestral y anual).
• Documentar y mantener información de respaldo completa y precisa de todas las transacciones financieras.
• Elaborar informes financieros para reportes de subvenciones.
• Crear reportes mensuales de presupuesto para los gerentes.
• Administrar beneficios y prestaciones (Fringe Benefits 30%).
• Realizar la asignación de nómina por programa/proyecto.
• Procesar formularios 1099 en Quick Books.
• Administrar el portal Clover de tarjetas de crédito: aceptación de pagos y conciliación/procesamiento de estados mensuales.
• Desempeñar otras funciones relacionadas, según se asignen.
• Sólido conocimiento de principios básicos de contabilidad, terminología financiera y conceptos relacionados con la contabilidad y la gestión financiera.
• Alta atención al detalle, especialmente en datos numéricos, registros y transacciones, garantizando precisión en los cálculos y registros financieros.
• Fuertes habilidades de organización y capacidad para mantener registros y archivos financieros de forma sistemática y accesible.
• Capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos y manejar múltiples responsabilidades de manera eficiente.
• Habilidad para analizar información financiera, identificar patrones, tendencias y discrepancias, y tomar decisiones informadas.
• Dominio de software contable, con capacidad para registrar y administrar transacciones financieras.
• Conocimiento de las regulaciones financieras relevantes que impactan el trabajo en MICOP.
• Habilidad para comunicarse eficazmente, tanto de forma oral como escrita, y relacionarse con colegas, proveedores y clientes.
• Capacidad para presentar información de manera clara y elaborar reportes precisos.
• Habilidad para identificar y resolver discrepancias financieras, abordar problemas y proponer soluciones.
• Compromiso con altos estándares éticos.
• Capacidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.
• Sólidas habilidades matemáticas y numéricas, incluyendo conciliación de cuentas e interpretación precisa de datos financieros.

• Amplio conocimiento de principios básicos de contabilidad y prácticas de teneduría de libros.
• Experiencia práctica en contabilidad y/o contabilidad básica.
• Experiencia en el mantenimiento de registros financieros precisos y organización de documentación financiera.
• Familiaridad en la elaboración de reportes financieros.
• Experiencia en conciliación de cuentas.
• Conocimiento de prácticas contables aplicables a organizaciones sin fines de lucro.

Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin discriminación por motivos de raza, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por la ley aplicable.