Impiegato​/a back office

Titolo:  Impiegato/a Back Office Amministrativo
Posizione:  Impiegato/a Back Office
Orario di lavoro:  Full time 38h
Luogo di lavoro:  Padova (zona Camin)
Contratto:  Determinato 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
CCNL:  Cooperative Sociali – Livello:

C1
Chi Siamo  La cooperativa Noi Group scs nasce nel febbraio 2000 ed oggi, come allora, l’obiettivo principale della cooperativa è l’inclusione lavorativa delle persone svantaggiate attraverso percorsi personalizzati di formazione e professionalizzazione.
La nostra mission è offrire servizi di qualità ai nostri clienti, aziende o enti pubblici, creando opportunità di lavoro e di accrescimento personale per i soci svantaggiati. Crediamo nel binomio integrazione e uguaglianza per creare un ambiente in cui la disabilità non sia uno svantaggio e l’orientamento lavorativo sia focalizzato alla produzione di qualità.
Descrizione dell’attività  La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e formativa e si occuperà di attività di back office connesse alla gestione dei servizi di formazione ed e-learning, supportando i processi amministrativi, organizzativi e di rendicontazione.
Responsabilità principali   Attività di back office amministrativo , con gestione documentale e supporto ai processi interni.
Supporto ticket e-learning :
gestione strutturata delle richieste di assistenza relative alle piattaforme e-learning (utenti, docenti, enti formatori). La mansione prevede la presa in carico dei ticket, l’analisi delle problematiche tecniche o procedurali, il coordinamento con fornitori IT e formativi e il monitoraggio delle attività di risoluzione, garantendo tracciabilità, continuità del servizio e rispetto degli SLA.
Gestione contratti fornitori formazione :
gestione amministrativa e documentale dei rapporti contrattuali con i fornitori di servizi formativi, inclusa la predisposizione, verifica e archiviazione dei contratti, il controllo delle scadenze, dei costi e delle condizioni economiche, l’allineamento con le procedure interne e il supporto alla rendicontazione, nel rispetto della normativa vigente.
Predisposizione registri Fon.

Coop. :
compilazione, verifica e gestione dei registri obbligatori per i progetti di formazione finanziata, con raccolta delle presenze, controllo della coerenza dei dati (partecipanti, docenti, ore, firme) e predisposizione della documentazione necessaria per audit e controlli, assicurando accuratezza, trasparenza e conformità alle linee guida del Fondo.
Ottima conoscenza di  Microsoft Excel
Buona conoscenza del  pacchetto Office
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Conoscenza dei principali adempimenti  burocratico-amministrativi
Capacità organizzative e di gestione documentale
Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Noi Group Scs opera nel rispetto della parità di genere e con un profondo impegno per l’inclusività e la valorizzazione della diversità. Per questo vi preghiamo di sottoporre la vostra candidatura evitando di fornire informazioni relative a stato di famiglia, matrimonio, gravidanza e responsabilità familiari di accudimento.

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