Secretary to Business Development Director

Mengenai Posisi Ini

Apakah Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik, terbiasa mengelola berbagai agenda dan prioritas kerja, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak dalam lingkungan bisnis yang dinamis?

Apakah Anda mampu menyusun laporan, presentasi, dan dokumen bisnis secara terstruktur, serta membantu memastikan berbagai proyek strategis perusahaan berjalan sesuai target?

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, profesionalisme yang tinggi, serta memahami proyek pembangunan dan pengembangan bisnis, Anda bisa menjadi kandidat yang kami cari.

Sebagai Secretary to Business Development Director
, Anda akan berperan sebagai partner kerja Business Development Director dalam mengelola agenda kerja, koordinasi proyek, penyusunan laporan manajemen, serta memastikan seluruh tindak lanjut dan prioritas strategis perusahaan berjalan dengan efektif.

• Minimal S1 Teknik Sipil, Arsitektur, Teknik Elektro atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang sekretaris eksekutif, business development, strategic project, corporate planning, atau bidang terkait.
• Memahami proses pembangunan, renovasi, interior fit-out, pengembangan fasilitas, serta mampu membaca gambar kerja dan dokumen teknis proyek.
• Mampu menyusun laporan, executive summary, presentasi, notulen rapat, dan dokumen bisnis dengan baik.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, detail-oriented, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Mengelola jadwal, agenda, rapat, perjalanan dinas, serta berbagai kebutuhan administratif Business Development Director.
• Menyusun notulen rapat, executive summary, laporan, presentasi, dan dokumen pendukung yang dibutuhkan manajemen.
• Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan berbagai departemen, vendor, kontraktor, konsultan, dan stakeholder terkait proyek perusahaan.
• Membantu monitoring perkembangan proyek pembangunan, renovasi, relokasi, maupun pengembangan fasilitas perusahaan serta memastikan setiap tindak lanjut berjalan sesuai target.
• Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data maupun informasi bisnis yang mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Proses wawancara kami dilakukan secara efisien dan terarah melalui beberapa tahap bersama tim HR dan user terkait.