Referente Amministrativo Senior

Position: REFERENTE AMMINISTRATIVO SENIOR
Location: Palermo

Referente Amministrativo/a Senior – Milano (Lorenteggio)

Milano (zona Lorenteggio)
4 giorni in sede + 1 giorno da remoto
Inglese ottimo | Spagnolo preferibile
Inserimento diretto in azienda

Per la sede italiana di una realtà internazionale, siamo alla ricerca di un/a  Referente Amministrativo/a Senior  che desideri entrare in una realtà in forte crescita, con un ruolo chiave nella strutturazione della funzione amministrativa della sede italiana.

Cosa farai
In questo ruolo sarai protagonista nella gestione e nello sviluppo dell’area amministrativa, occupandoti di:

Definire e implementare  processi e procedure amministrative  da zero.
Gestire  archivi, registri, fascicoli, database documentali  e flussi informativi.
Garantire la  compliance normativa  e l’efficienza operativa della funzione.
Coordinare la  documentazione  per reparti interni, casa madre e Pubblica Amministrazione.
Gestire comunicazioni interne/esterne e notifiche PA.
Supportare le attività amministrative legate al  personale .
Curare i rapporti con  fornitori, enti pubblici e HQ internazionale .
Elaborare  report e analisi  a supporto della direzione.

Requisiti
Solida esperienza in ruoli amministrativi senior, con autonomia operativa.
Ottima conoscenza delle attività amministrative, gestione documentale e normativa PA.
Inglese fluente; spagnolo gradito.
Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativa.