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Assistant; e administratif; ve & comptable; H/F
Job in
Palo Alto, Santa Clara County, California, 94306, USA
Listed on 2026-03-05
Listing for:
Calculatrice
Full Time
position Listed on 2026-03-05
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator -
Accounting
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Assistant(e) administratif(ve) & comptable (H/F)
Agence Marketing digitale en pleine croissance recrute
Assistant(e) administratif(ve) & comptable (H/F)📍 Luxembourg | 🕒 CDI – Temps plein (40h) | 🏠1 jour de télétravail / semaine
Dans le cadre de son développement, notre société experte dans le marketing digital recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise, avec des missions variées en lien direct avec la direction.
Comptabilité (50 %)
- Émission et suivi des factures clients
- Gestion des prélèvements SEPA
- Suivi des paiements et des impayés (relances, coordination avec huissiers)
- Encodage et contrĂ´le des factures fournisseurs
- Préparation et transmission des éléments comptables à la fiduciaire
- Réalisation de reportings financiers pour la direction
- Gestion des appels, emails et accueil
- Mise à jour et fiabilisation des données clients dans le CRM
- Gestion et mise Ă jour de profils clients
- Suivi administratif des projets marketing
- Appels clients pour collecte et validation d’informations
Outils utilisés
Votre profil
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Formation BTS ou équivalent (comptabilité, gestion, administration)
- À l’aise avec les outils digitaux et les chiffres
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome et fiable
- Bon relationnel et sens de la confidentialité
- Français et allemand requis
- Luxembourgeois constitue un réel atout
- Poste polyvalent et central dans l’entreprise
- Environnement dynamique et digital
- Équipe à taille humaine
- 1 jour de télétravail par semaine
- Société en forte croissance au Luxembourg
- Système de primes valorisant l’implication et la performance
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