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Assistant; e administratif; ve & comptable; H​/F

Job in Palo Alto, Santa Clara County, California, 94306, USA
Listing for: Calculatrice
Full Time position
Listed on 2026-03-05
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Business Administration, Clerical
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 USD Yearly USD 60000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistant(e) administratif(ve) & comptable (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) & comptable (H/F)

Agence Marketing digitale en pleine croissance recrute

Assistant(e) administratif(ve) & comptable (H/F)

📍 Luxembourg | 🕒 CDI – Temps plein (40h) | 🏠 1 jour de télétravail / semaine

Dans le cadre de son développement, notre société experte dans le marketing digital recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise, avec des missions variées en lien direct avec la direction.

Comptabilité (50 %)

  • Émission et suivi des factures clients
  • Gestion des prĂ©lèvements SEPA
  • Suivi des paiements et des impayĂ©s (relances, coordination avec huissiers)
  • Encodage et contrĂ´le des factures fournisseurs
  • PrĂ©paration et transmission des Ă©lĂ©ments comptables Ă  la fiduciaire
  • RĂ©alisation de reportings financiers pour la direction
  • Gestion des appels, emails et accueil
  • Mise Ă  jour et fiabilisation des donnĂ©es clients dans le CRM
  • Gestion et mise Ă  jour de profils clients
  • Suivi administratif des projets marketing
  • Appels clients pour collecte et validation d’informations

Outils utilisés

Votre profil

  • Minimum 2 ans d’expĂ©rience dans une fonction similaire
  • Formation BTS ou Ă©quivalent (comptabilitĂ©, gestion, administration)
  • Ă€ l’aise avec les outils digitaux et les chiffres
  • Rigoureux(se), organisĂ©(e), autonome et fiable
  • Bon relationnel et sens de la confidentialitĂ©
  • Français et allemand requis
  • Luxembourgeois constitue un rĂ©el atout
  • Poste polyvalent et central dans l’entreprise
  • Environnement dynamique et digital
  • Équipe Ă  taille humaine
  • 1 jour de tĂ©lĂ©travail par semaine
  • SociĂ©tĂ© en forte croissance au Luxembourg
  • Système de primes valorisant l’implication et la performance
#J-18808-Ljbffr
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