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Workplace & Onboarding Specialist

Job in Paris, Bourbon County, Kentucky, 40361, USA
Listing for: Pennylane
Full Time position
Listed on 2026-10-05
Job specializations:
  • Business
    Business Development, Business Analyst
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 62000 - 84000 USD Yearly USD 62000.00 84000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des Fin Tech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

Déjà plus de 1 million de TPE/PME et plus de 8000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Pennylane poursuit son développement tout en maintenant un modèle remote-friendly fort. Notre siège à Paris est le point de ralliement de nos équipes (basées en Île-de-France, en région et à l'international) lors des onboardings et des rassemblements d'entreprise.

En tant que People Experience Specialist, tu es le/la référent(e) opérationnel(le) de ton périmètre. Centré(e) sur les besoins des équipes internes, tu analyses les problématiques de A à Z, optimises nos processus de manière structurée et pilotes en autonomie la qualité de vie au siège, le parcours d'intégration ainsi que les initiatives RSE et Hubs internationaux.

Tes objectifs et ton impact
  • Pour les collaborateurs : Garantir une expérience d'intégration claire, fluide et personnalisée pour 50 à 90 arrivants par mois, tout en assurant au HQ un cadre de travail performant et accueillant.

  • Pour l'équipe PeX & le Management : Piloter votre périmètre en autonomie, gérer les situations complexes avec pragmatisme et proposer des améliorations basées sur la donnée et les retours utilisateurs.

  • Pour l'organisation : Améliorer continuellement nos méthodes de travail via la digitalisation et l'usage de l'IA, tout en participant à la vision future de nos besoins en terme de bureaux.

Tes missions au quotidien
  • Office, Workplace & HQ (30 %) : Piloter en autonomie le fonctionnement quotidien du siège parisien, garantir un cadre de travail performant et accueillant pour les équipes, et gérer la relation ainsi que la qualité de service des prestataires externes.

    • Sécurité, Santé & Dialogue Social (CSSCT / CSE) (30 %): Tu sièges à la commission SSCT et travailles en étroite collaboration avec le CSE en tant que référent(e) interne pour le suivi du DUERP, l'élaboration du…

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