Assistant projet en alternance; H​/F

Encadré
· e par la Directrice d’activité et les assistantes du pôle, vous participerez aux activités commerciales, administratives, contractuelles et financières. Un accompagnement progressif vous permettra de développer vos compétences.

• Recherche d’annonces via les plateformes spécialisées
• Pré‑sélection des appels d’offres pour la réunion commerciale
• Téléchargement des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi

• Création d’espaces de travail (Teams)
• Aide à la constitution des dossiers de candidature et d’offre
• Soutien à la mise à jour des CV et références

• Saisie des données projet dans l’outil interne OPTIMISONS
• Préparation des dossiers pour l’ouverture d’affaires
• Classement et archivage des documents contractuels
• Aide au suivi des signatures et à la gestion des demandes de sous‑traitance

• Mise à jour des tableaux de facturation
• Suivi des pièces nécessaires avec les cotraitants/sous‑traitants
• Préparation des éléments à transmettre au service comptable
• Participation au suivi des dépôts et encaissements

• Rédaction et mise en forme de documents
• Organisation de réunions et gestion logistique
• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Réservations (déplacements, salles)
• Gestion courante des fournitures

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, assistanat, comptabilité ou équivalent.
• À l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, SharePoint).
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et curiosité.
• Qualités relationnelles, envie d’apprendre et sens du travail en équipe.
• Bon niveau de français écrit et oral ; l’anglais est un plus mais non obligatoire.

• Intégration au sein d’une équipe expérimentée et bienveillante
• Accompagnement structuré pour monter en compétences
• Participation réelle aux projets et à la vie du pôle
• Possibilité de découvrir plusieurs métiers de l’ingénierie urbaine
• Environnement stimulant, projets variés, enjeux durables