Chargé de gestion individuelle et paie; Non-titulaires; H​/F

Chargé de gestion individuelle et paie (Non-titulaires) (H/F)

• Référence du poste : 3328
• Catégorie : B
• Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
• Spécialité professionnelle : Ressources humaines
• Durée du contrat : 3 ans
• Fondement du contrat : L332-1
• Fourchette de rémunération : 26 760 et 33 360 € bruts/an
• À pourvoir à compter du : 06/01/2026

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

• Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
• Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
• Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
• Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
• Assister, conseiller et informer les personnels
• Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
• Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
• Travailler en synergie avec les chargé(e) s de gestion collectives
• Tenir des tableaux de bord partagés

La Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la Culture ou du Ministère de l’Éducation nationale et des contractuels).

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :

• Pôle gestion des titulaires
• Pôle gestion des non titulaires
• Pôle appui paie

Liaison hiérarchique :
La cheffe de service

Liaison fonctionnelle :
En lien avec l'adjointe à la cheffe de service, les services métier et les agents

Gestion du portefeuille « personnels non titulaires »

• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Maîtrise des règles de paie
• Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

• Organiser
• Anticiper
• Contrôler
• Suivre les procédures
• Instruire un dossier
• Rédiger un acte juridique
• Prioriser

• Sens de la confidentialité
• Etre autonome
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d’écoute
• Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Chargée de gestion individuelle et paie (Non-titulaires) : Rémunération comprise entre 26 760 et 33 360 € bruts/an

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

• Diana DUMABIN - Cheffe du service Gestion administrative et paie
• Recrutement - service Recrutement, mobilité, innovation sociale
• Christelle VOLANTE - Adjointe à la cheffe du service gestion administrative et paie
• Laurent BORDENAVE - Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines