Assistant.e Administratif.ive - Group Intellectual Property Hub

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine évolution, travailler au sein d'équipes conviviales et participer à la stratégie de croissance mondiale de l'un des portefeuilles les plus prestigieux et les plus complets de l'industrie des vins et spiritueux ? Pernod Ricard recrute un.e Assistant.e Administratif.ive. Vous travaillerez à the Island, notre bureau situé au centre de Paris (Gare Saint Lazare, Paris
8).

Vos missions clés ?

Assurer un support administratif efficace dans la gestion des fournisseurs et des factures, notamment :

* la préparation et la saisie des commandes d'achat dans le système comptable (ERP) ;

* le traitement et le suivi du paiement des factures ;

* la refacturation des honoraires juridiques aux entités du Groupe ;

* la gestion administrative des nouveaux fournisseurs ;

* le suivi des relances fournisseurs simples, en collaboration avec l'assistante d'équipe.

Ce poste requiert rigueur, organisation, adaptabilité et une maîtrise des outils bureautiques et ERP, sans toutefois nécessiter de formation comptable spécifique.

Gestion administrative des fournisseurs et des commandes

* Créer et ajuster les commandes d'achat dans le système comptable, conformément aux instructions de la Directrice Propriété Intellectuelle Groupe.

* Créer les nouveaux fournisseurs dans l'ERP.

* Assurer la bonne tenue administrative des fiches fournisseurs.

Suivi des factures et des paiements

* Enrichir les factures dans le système comptable, en veillant à leur rapprochement avec les bons de commande correspondants.

* Coordonner les échanges internes nécessaires au traitement des factures.

* Vérifier la bonne exécution des paiements dans les outils comptables.

* Gérer les relances simples (factures manquantes ou en attente de paiement), en lien avec l'assistante d'équipe.

Suivi budgétaire et refacturations

* Contribuer au suivi budgétaire du service en lien avec la Directrice Propriété Intellectuelle Groupe et l'assistante d'équipe.

* Contribuer au process de refacturation interne (2x par an).

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n'hésitez pas à postuler !

* Expérience confirmée dans une fonction de support administratif, idéalement liée à la gestion des fournisseurs, des commandes d'achat ou au suivi budgétaire.

* Aisance dans l'utilisation des outils numériques et des environnements collaboratifs.

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et familiarité avec les systèmes comptables ERP.

* Sens de l'organisation, rigueur et adaptabilité.

* Bon niveau d'anglais professionnel (rédaction et échanges administratifs).

* Bon esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

* Excellentes qualités de communication, écrite et orale.

* Discrétion et fiabilité dans la gestion des informations administratives et financières.

Et en plus …

Nous vous offrons un lieu de travail exceptionnel et collaboratif qui incarne notre culture du partage et de la convivialité, la possibilité de travailler à distance (jusqu'à 2 jours par semaine), une mutuelle très complète, une rémunération attractive incluant l'intéressement, la possibilité de se former quotidiennement, des événements pour les collaborateurs...

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

Target End Date: