Executive Assistant

Vos responsabilités principales

Rattaché(e) au CEO Europe, vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau afin de faciliter la gestion quotidienne de ses activités et de contribuer à la fluidité de ses déplacements et obligations professionnelles.

Vos principales missions

* Gérer et optimiser l'agenda du CEO Europe

* Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels

* Préparer et suivre les notes de frais

* Réserver les transports, hébergements et prestations associées

* Assurer le suivi administratif des dossiers confiés

* Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes

* Garantir la confidentialité des informations traitées

Vos qualifications

Profil recherché

* Formation en assistanat, administration ou équivalent

* Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un dirigeant ou cadre dirigeant

* Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements digitaux

* Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités

* Discrétion, autonomie et réactivité

* Anglais et Allemand indispensable

Qualités attendues

* Sens du service et excellent relationnel

* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

* Flexibilité et adaptabilité

* Sens de la confidentialité