Segretaria

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?

Noi di Gi Group, filiale di Parma siamo alla ricerca di una/o  Receptionist  dinamica/o, organizzata/o e orientata/o al cliente.

RECEPTIONIST
Di cosa ti dovrai occupare?
Dovrai ricoprire le mansioni di inserimento dati, archiviazione documenti cartacei e digitali, corrispondenza e-mail, pec e telefono, accoglienza delle parti e utilizzo degli strumenti informatici.

Responsabilità principali

Accoglienza clienti e gestione del front office

Risposta e smistamento delle chiamate telefoniche

Gestione agenda appuntamenti e supporto organizzativo

Inserimento dati, archiviazione documenti e attività di segreteria

Supporto alle diverse funzioni aziendali

Gestione posta elettronica e comunicazioni interne

Coordinamento con fornitori e servizi esterni

Hai queste competenze e caratteristiche?
Caratteristiche necessarie

Ottime capacità comunicative e relazionali

Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico

Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, gestionali)

Capacità di organizzazione e gestione delle priorità

Problem solving e attenzione ai dettagli

Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office

Ti rivedi in queste caratteristiche?

Candidati ora!

Orario di lavoro
30 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00

Offerta Contrattuale
Somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in Azienda

Luogo di lavoro
Parma

Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo?

Inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding ((Use the "Apply for this Job" box below).) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo .

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