Executive Assistant

Position: EXECUTIVE ASSISTANT
Il Gruppo Vender è leader nel mercato italiano ed europeo nella distribuzione e trasformazione di acciaio inossidabile. L’azienda nasce a Parma alla fine degli anni 70′ per volontà di Giovanni Vender, il quale credette fin dall’inizio che l’acciaio inossidabile potesse diventare, grazie alle sue numerose applicazioni in tutti i settori industriali, il cardine dello sviluppo economico degli anni futuri.
Già a partire dagli anni 80’, Giovanni Vender cominciò la propria espansione sul territorio nazionale, acquisendo diversi punti di distribuzione.
Negli anni 90’, una visionaria idea lo spinse a mettere le basi all’estero, fondando nel 1992 il primo centro servizi in Repubblica Ceca e successivamente implementando la sua presenza in altri paesi:
Germania, Polonia, Ungheria, Romania, Slovacchia, Paesi baltici, Croazia e Russia.
Negli anni il Gruppo Vender ha instaurato solidi rapporti con i più grandi produttori di acciaio inossidabile a livello mondiale.
Il Gruppo ha costantemente investito in impianti di nuova generazione in grado di soddisfare le richieste di mercato.
Posizione:
Per il nostro headquarter di Parma ricerchiamo una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant / Addetta/o alla Segreteria Generale, che opererà a diretto supporto del Board aziendale e delle funzioni direttive.
La risorsa si occuperà di:

Gestione delle agende e pianificazione di meeting, call e appuntamenti;
Coordinamento di viaggi, trasferte e relativa documentazione;
Supporto nell’organizzazione di eventi, workshop e fiere, anche di carattere internazionale;
Preparazione di presentazioni aziendali e materiali di supporto, incluse attività di reportistica;
Accoglienza ospiti e gestione della sala riunioni presso la sede centrale;
Gestione documentale: contratti, pratiche amministrative, note spese e archiviazione;
Interfaccia e coordinamento con funzioni interne ed esterne all’azienda.

Requisiti:

Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Segreteria di Direzione (preferibile);
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
Precisione, riservatezza, proattività e orientamento al problem solving;
Eccellenti doti comunicative e relazionali;
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.

Altre informazioni:
La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del

D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (c.d. GDPR).
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