Junior Coordinator- Parma

In Vet Partners ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, facendo attenzione al benessere personale anche attraverso colloqui individuali periodici, pensati per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione all’interno del team.
Il Gruppo Vet Partners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali sulle singole strutture.
Per il Vet Center a Parma, siamo alla ricerca di una figura junior da inserire come Coordinatore operativo della struttura motivata e desiderosa di intraprendere un percorso di crescita professionale: il/la nuovo/a collega supporterà la sede centrale e la clinica nel coordinamento delle attività amministrative, logistiche e di accettazione, contribuendo anche al monitoraggio dei principali KPI economici, diventando nel tempo un punto di riferimento per il corretto funzionamento della struttura.
Il/La nuovo/a collega lavorerà a stretto contatto con il Direttore Sanitario dell’Ospedale, il Manager di area e con la Sede Centrale per garantire il corretto funzionamento della struttura in cui opera attraverso una collaborazione costante e continua.
Responsabilità

Coordinare le attività quotidiane della struttura, garantendone la piena operatività.
Gestire gli aspetti amministrativi della struttura.
Supervisionare il front office e assicurare un’accoglienza professionale e cortese ai clienti.
Gestire i rapporti con fornitori e partner esterni (ordini, consegne, manutenzioni).
Effettuare controlli e verifiche sui processi amministrativi e di fatturazione, collaborando con l’amministrazione centrale.
Supportare il team clinico nelle esigenze logistiche e organizzative.
Curare la comunicazione e il flusso di informazioni con le diverse funzioni della sede centrale.
Monitorare il rispetto di procedure, standard e normative interne.
Collaborazione alla gestione del personale, con attività di rilevamento delle presenze e contatto con nuovi medici e collaboratori da inserire nel team.
Supportare i canali social & marketing dell’Ospedale in stretta collaborazione con il Team Marketing e supportare l’organizzazione di eventi di promozione della struttura e di formazione.

Ideal Candidate

Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, sanitario, gestionale o affine.
Buone competenze organizzative e capacità di gestione delle priorità.
Familiarità con strumenti informatici e gestionali, in particolare con Microsoft Excel (per l’elaborazione di report, il monitoraggio di KPI e la gestione di dati amministrativi) e con altri software di uso ufficio e gestionale, utili al coordinamento delle attività della clinica.
Attitudine al lavoro di squadra e orientamento alla qualità del servizio.

La pregressa esperienza, anche breve, nel coordinamento operativo o amministrativo, preferibilmente in contesti sanitari, veterinari o strutture di servizi costituisce un plus.
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