Executive Assistant

Position: EXECUTIVE ASSISTANT
Parma, Italia EXECUTIVE ASSISTANT In presenza
Posizione  Per il nostro headquarter di Parma ricerchiamo una figura da inserire nel ruolo di  Executive Assistant / Addetta/o alla Segreteria Generale , che opererà a diretto supporto del Board aziendale e delle funzioni direttive.
La risorsa si occuperà di:
Gestione delle agende e pianificazione di meeting, call e appuntamenti;
Coordinamento di viaggi, trasferte e relativa documentazione;
Supporto nell’organizzazione di eventi, workshop e fiere, anche di carattere internazionale;
Preparazione di presentazioni aziendali e materiali di supporto, incluse attività di reportistica;
Accoglienza ospiti e gestione della sala riunioni presso la sede centrale;
Gestione documentale: contratti, pratiche amministrative, note spese e archiviazione;
Interfaccia e coordinamento con funzioni interne ed esterne all’azienda.
Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Segreteria di Direzione (preferibile);
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
Precisione, riservatezza, proattività e orientamento al problem solving;
Eccellenti doti comunicative e relazionali;
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
Altre informazioni  La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del

D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ( c.d. GDPR).
La selezione non accetta più candidature.

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