Impiegato​/a Back Office – Supporto Amministrativo e Gestione Ordini

Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office amministrativo-commerciale, con attività dedicate alla gestione documentale, al coordinamento con fornitori e al monitoraggio degli ordini. La figura collabora con i reparti interni e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo ordine nelle comunicazioni e continuità nei flussi operativi.
Principali mansioni

Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e in uscita
Preparazione della corrispondenza aziendale e supporto nella predisposizione di documentazione commerciale
Inserimento e registrazione degli ordini di acquisto nei sistemi aziendali
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo le procedure interne
Contatti operativi con i fornitori per aggiornamenti, verifiche e gestione delle necessità di approvvigionamento
Supporto al controllo dei pagamenti e aggiornamento delle informazioni amministrative
Collaborazione con ufficio acquisti, amministrazione, logistica e reparti interni per il corretto avanzamento delle attività

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore, gradito indirizzo amministrativo o commerciale
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità
Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro con più interlocutori
Attitudine pratica alla risoluzione delle esigenze operative

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Orario full time dal lunedì al venerdì

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