Congress Administrator, Italy - Maternity Cover

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Tipo Lavoro:
Dipendente
Tipologia Contratto:
Tempo determinato
Località:
Parma, IT
Chi siamo
Chiesi Italia è la filiale italiana del Gruppo Chiesi, una realtà biofarmaceutica internazionale con una storia di 90 anni all’insegna della ricerca e dell’innovazione, attiva in oltre 30 Paesi e con sede a Parma. Più di 8.000 collaboratori in tutto il mondo condividono la stessa missione: costruire un mondo più sano per le persone, i pazienti e il pianeta. È questa passione che ci spinge ogni giorno a scoprire, sviluppare e portare sul mercato terapie innovative nelle nostre principali aree terapeutiche.

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Da sempre, Chiesi Italia è protagonista nell’informazione medico-scientifica, nella commercializzazione e distribuzione dei prodotti Chiesi su tutto il territorio nazionale. La filiale conta circa 500 persone, tra chi opera nella storica sede di Parma e chi è presente sul territorio, al fianco di medici e farmacisti, per offrire il massimo supporto scientifico. Operiamo con responsabilità e impegno, contribuendo concretamente al benessere della società attraverso azioni sostenibili.
In Chiesi guardiamo al futuro con entusiasmo, credendo fermamente nell’innovazione sostenibile come motore di cambiamento. La nostra cultura aziendale si fonda su valori come affidabilità, trasparenza e integrità, vissuti ogni giorno a tutti i livelli. In qualità di Benefit Corporation e B Corp certificata, abbiamo scelto di mettere la sostenibilità al centro del nostro statuto, misurando costantemente il nostro impatto per crescere come realtà responsabile.
La diversità e l’inclusione sono il cuore pulsante del nostro modo di essere. Siamo convinti che le nostre differenze rappresentino una ricchezza e ci rendano più forti. Chiesi è un ecosistema fatto di persone appassionate e di talento, unite da valori condivisi, in cui ciascuno porta la propria prospettiva unica per sfidare lo status quo e costruire, insieme, soluzioni sempre migliori.
Ecco cosa farai   La figura professionale del Congress Administrator farà parte del Team Congress Management, all’interno della Funzione Finance & Sales Operations di Chiesi Italia e si occuperà della gestione degli eventi scientifici sulla base delle richieste e delle indicazioni delle diverse Business Unit della Filiale, verificandone principi normativi, linee guida e monitorandone lo svolgimento e della gestione della trasparenza EFPIA in relazione ai trasferimenti di valore nei confronti di HCP e HCO.

In aggiunta, si occuperà delle attività a supporto amministrativo della Funzione Finance & Sales Operations.
Sarai responsabile di    Gestione eventi congressuali
Assicurare il corretto inserimento da parte dei Proposer sul CRM aziendale delle informazioni relative agli eventi.
Accertare la compliance alla normativa vigente sugli eventi proposti.
Accertare la correttezza dei documenti necessari per la pratica AIFA rispetto ad ogni evento gestito, sottomissione della pratica AIFA.
Partecipare agli incontri mensili di BUOT (Business Unit Operations Team) per evidenziare le possibili criticità degli eventi e proporne eventuali modifiche.
Assicurare l’eventuale spedizione del materiale necessario agli eventi dopo averne verificato la compliance.
Mantenere i contatti con i fornitori esterni e gestire la relativa contrattualistica, sia per la gestione del singolo evento.
Gestione dei consuntivi di spesa sul CRM aziendale per il singolo evento.
Gestione amministrativa degli eventi congressuali (RDA, SES etc).
Svolgere e partecipare ad attività di auditing (interni ed esterni) sugli eventi congressuali.
Inserimento RdA, certificazioni, emissione SES.
Gestione operativa delle fatture: collaborazione con l’amministrazione per gestione/risoluzioni di eventuali problematiche relativa alla fatturazione e contatto con il fornitore.
A fine anno valutazione sullo stato delle attività in essere, consuntivazione dei progetti conclusi e accantonamento di attività che slittano all’anno successivo.
Chiusura OdA con acquisizione finale SES.
Richiesta e controllo giustificativi ai fornitori per mandare in pagamento la fattura.
Gestione dei…