Amministrazione del personale

HR Administration Specialist
La risorsa, riportando all"HR Administration Manager", supporterà la corretta gestione delle attività amministrative connesse ai contratti di lavoro, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità alle normative vigenti.

Mansioni principali

Supportare la gestione degli adempimenti amministrativi necessari all'elaborazione delle paghe

Verificare e gestire le note spese e i rimborsi ai dipendenti

Raccogliere, verificare e inserire le variabili mensili per la predisposizione dei cedolini (rimborsi spese, indennità, premi, trattenute, mensa e altre voci retributive)

Gestire la rilevazione, il controllo e la quadratura delle presenze

Monitorare e gestire le principali causali di assenza (ferie, permessi, malattie, congedi e infortuni)

Curare l'aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e della relativa documentazione amministrativa

Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione del personale

Requisiti
Formazione: diploma Ragioneria e/o Laurea in Economia. Preferibili corsi di specializzazione in gestione amministrazione del personale

Esperienza: richiesta esperienza di almeno 2- 3 anni in ruolo analogo presso Studi di Consulenza del Lavoro, aziende di medie dimensioni o Enti.

Competenze tecniche e lingue: conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office, in particolare excel) e gradita la conoscenza o la capacità di utilizzo anche base di SAP. Gradita conoscenza sufficiente della lingua inglese

Competenze personali: precisione, riservatezza, predisposizione al lavoro di gruppo.

Disponibilità: dal mese di settembre/ottobre 2026. La risorsa deve essere automunita per raggiungere la sede di lavoro presso quartiere Spip di Parma.

Offerta
Sede di lavoro:
Parma. La posizione prevede un’alternanza settimanale tra giornate di lavoro in presenza e giornate in Smart Working.

Orario di lavoro: 08:30– 17:30 (flessibilità in ingresso di 30 minuti).

Contratto iniziale in Sostituzione di Maternità, per un periodo indicativo di 12 mesi, ma con possibilità poi di conferma nel ruolo.

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