Segretario

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE - MILANO

ADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell’ Amministratore Delegato Operativo .

Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Gestione agenda e attività di segreteria dell’Amministratore Delegato Operativo
Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)
Organizzazione trasferte in Italia e all’estero
Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)
Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza
Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)
Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell’AD
Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)
Gestione mailbox aziendale
Supporto nell’organizzazione di meeting ed eventi aziendali
Gestione budget assegnato (materiale d’ufficio, eventi aziendali, cassa)

Requisiti
Diploma di maturità e/o Laurea Triennale
Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Inglese fluente

Completano il profilo:
Rigore e precisione
Spiccate capacità organizzative
Puntualità e proattività
Ottime capacità relazionali e di ascolto
Affidabilità e riservatezza

Inquadramento e trattamento economico
CCNL Autoferrotranvieri
Inquadramento:
Impiegato part time dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30
Sede di lavoro:
Milano Nord

Se sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del

D.Lgs. 198/2006.