Assistente di direzione

Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà di consulenza internazionale una risorsa da inserire in qualità di

PERSONAL ASSISTANT con Inglese

che fornisce supporto organizzativo, operativo e amministrativo alla Partner, responsabile della direzione comunicazione e marketing.

Nello specifico si occuperà di:

Gestione dell’agenda e delle riunioni:  organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia;

· gestione delle priorità e delle attività:  supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità;

· pianificazione ed organizzazione dei viaggi:  analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio;

· gestione delle relazioni:  collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci;

· comunicazione e corrispondenza:  gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità;

· gestione Note Spese:  gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Siamo alla ricerca di una risorsa Laureata, preferibilmente in discipline umanistiche, e con  esperienza nel medesimo ruolo di almeno 3 / 5 anni in aziende strutturate  con gestione di agende complesse.

Richiesta la conoscenza della lingua inglese di almeno B2 / C1.

Completano il profilo la capacità di gestire imprevisti e pianificare il lavoro in modo efficiente.
Elevate doti comunicative e, spesso, conoscenza fluente dell'inglese. Elevati livelli di riservatezza.

Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società di consulenza, tipologia contrattuale a t. determinato di 12 mesi o indeterminato. Il livello di inserimento commisurato all’esperienza. RAL indicativa 30k-35k + buoni pasto da 8€, Welfare di 300€ all'anno, Variabile di 600€. Per il ruolo NON è previsto lo SMART.

Sede di lavoro:
Milano, zona Citylife