Assistente di direzione

Assitente di direzione   Percorso di crescita:
Project Manager
Cerchiamo un assistente di direzione per supportare operazioni aziendali nella nostra sede a Milano.
Questo è un ruolo full time svolto in sede, che prevede la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di agende e appuntamenti, oltre alla redazione di verbali e report.
La persona sarà responsabile del coordinamento delle attività amministrative e dell'assistenza direzionale, garantendo un supporto puntuale ed efficiente alla dirigenza.
Conoscenza della lingua inglese è essenziale, conoscenza della lingua cinese costituisce titolo preferenziale, motivata a intraprendere un percorso di crescita professionale fino al ruolo di  Project Manager .
Responsabilità principali   Gestione delle prassi  ADM : aggiornamento normativo, gestione pratiche (es. registrazione prodotti, gestione depositi fiscali, rendicontazioni periodiche, ecc.).
Gestione del portafoglio prodotti (e-cig e prodotti complementari per tabaccherie).
Supporto amministrativo, rendicontazione periodica, documenti d'importazione
Comunicazione e mantenimento delle relazioni con fornitori e collaboratori.
Organizzazione della partecipazione a fiere di settore.
Coordinamento della pubblicazione di rivista di settore.
Gestione degli imprevisti e problem solving operativo quotidiano.
Requisiti    Ottima padronanza  della lingua  italiana e inglese, gradita  anche la conoscenza della  lingua cinese , sia scritte che parlate, con ottime capacità comunicative.
Almeno  2 anni di esperienza  in ambito impiegatizio/amministrativo.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore delle  sigarette elettroniche  e/o delle  tabaccherie .
Familiarità con l’uso di agenti AI e strumenti di automazione digitale.
Competenze avanzate in assistenza amministrativa ed esecutiva, inclusa la gestione accurata di report di spesa e altre attività di supporto esecutivo.
Forti capacità di comunicazione verbale e scritta, con comprovata attitudine alla trasmissione efficace di informazioni professionali.
Conoscenze comprovate in supporto esecutivo e assistenza amministrativa finalizzate alla gestione dei processi e alla risoluzione di problematiche quotidiane.
Ulteriori competenze includono la gestione efficace del tempo, capacità organizzative e attitudine alla riservatezza e alla discrezione nello svolgimento delle attività.
Cosa offriamo:  RAL: 28.000 - 38.000
Premio produzione.
Opportunità di apprendimento e crescita, con accesso ai principali marchi di sigarette elettroniche dell'UE e approfondimenti sul mercato regolamentato di sigarette elettroniche e tabacco.
Un ambiente di lavoro flessibile e aperto.
Se interessati, inviate il vostro curriculum all'indirizzo email: , oppure contattateci tramite Telefono (WeChat/What App) :
Contratto di lavoro:
Tempo pieno
Benefit:  Cellulare aziendale
Computer aziendale
Orario flessibile，possibile smart working
Supporto allo sviluppo professionale

Esperienza:
impiegato: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:
Inglese (Obbligatorio)
Cinese (costituisce titolo prefereziale)