Admin, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT Modern Dekorindo Pekanbaru. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami, memastikan kelancaran semua proses administratif dan mendukung efisiensi operasional di berbagai departemen. Posisi ini merupakan peran strategis yang sangat penting dalam memfasilitasi komunikasi internal, mengelola dokumentasi, dan mengkoordinasikan kegiatan sehari-hari perusahaan. Ini adalah posisi penuh waktu yang berbasis di Pekanbaru, Riau.

Mengelola jadwal, janji, dan acara untuk kepemimpinan dan departemen yang relevan

Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan dokumen resmi lainnya

Melakukan input data dan pemeliharaan basis data dengan akurasi tinggi

Mengatur dan mengelola file, arsip, dan sistem dokumen untuk akses dan pengambilan yang efisien

Mempersiapkan laporan, proposal, dan dokumen administratif sesuai dengan standar perusahaan

Mendukung koordinasi rapat, termasuk penjadwalan ruang dan persiapan materi

Mengelola persediaan kantor dan perlengkapan, memastikan ketersediaan untuk operasional harian

Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan

Berkontribusi pada inisiatif peningkatan proses dan efisiensi operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait

Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan perkantoran

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail

Kecepatan mengetik yang baik dan kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar (MS Word, Excel, PowerPoint)

Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia

Kemampuan untuk menangani beberapa tugas secara bersamaan dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis

Pengetahuan tentang protokol kantor dan etika profesional

Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital dianggap sebagai nilai tambah

Sikap positif, dapat beradaptasi, dan memiliki etos kerja yang kuat

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan Anda

Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan Indonesia

Budaya perusahaan yang menghargai kerja sama tim dan inovasi

Tentang Kami
PT Modern Dekorindo Pekanbaru adalah perusahaan yang berdedikasi dalam industri dekorasi dan desain interior. Kami melayani klien-klien terkemuka dengan menyediakan solusi dekorasi berkualitas tinggi dan layanan profesional. Dengan tim yang berpengalaman dan inovatif, kami berkomitmen untuk memberikan hasil yang melampaui ekspektasi klien. Perusahaan kami menghargai keunggulan, integritas, dan kepuasan pelanggan sebagai nilai-nilai inti kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun oleh tim yang solid, profesional, dan termotivasi.

Jika Anda mencari peluang untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung, PT Modern Dekorindo Pekanbaru adalah tempat yang tepat untuk Anda.