Warehouse Operations Assistant

EFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/una Warehouse Operations Assistant da inserire nel proprio stabilimento di Comun Nuovo (BG).

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto dinamico, strutturato e ad alto volume, con forte orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche.

Principali mansioni:

• Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne;
• Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero;
• Coordinamento con i corrieri per l’organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali;
• Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione finale;
• Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna puntuale ed efficace;
• Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE);
• Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste;
• Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna;
• Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema;
• Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri;
• Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane;
• Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Pregressa esperienza nell’utilizzo di SAP e Salesforce;
• Capacità di gestione del tempo, definizione delle priorità e multitasking;
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative;
• Precedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo.
• Fluent in English.