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Addetta/o alla reception e alla segreteria
Job in
Town of Italy, Penn Yan, Yates County, New York, 14527, USA
Listed on 2026-07-17
Listing for:
TWY
Full Time
position Listed on 2026-07-17
Job specializations:
-
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Development, Client Relationship Management
Job Description & How to Apply Below
La selezione non accetta più candidature.
Posizione in Milano:
Twy ricerca una figura di addetta/o alla reception e segreteria con attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo.
- Accoglienza e gestione clienti: accogliere i visitatori con cortesia, registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato, rispondere e gestire i contatti in entrata, fornire informazioni di base ai visitatori e ai clienti riguardanti l'azienda, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (email, lettere, pacchi).
- Mantenere e aggiornare gli archivi aziendali (elettronici e cartacei).
- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale.
- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio.
- Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building.
- Mantenere le aree comuni in ordine e presentabili.
- Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, tra cui il controllo degli accessi dei visitatori.
- Supportare le richieste di manutenzione e i rapporti con i fornitori di servizi.
Dal lunedì al venerdì 9.00–18.00, in presenza.
Requisiti- Almeno 5 anni di esperienza in ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative scritte e verbali.
- Conoscenza avanzata di Excel e dei programmi office.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente, lavorare autonomamente e in team.
- Attitudine positiva e capacità di problem solving.
- Riservatezza.
- Tempo determinato, CCNL Commercio (salario commisurato all’esperienza), Full Time.
- Possibilità concreta di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Convenzioni aziendali con clienti e partner principali.
- Accesso al portale di corporate benefit per scontistiche su brand di GDO, viaggi, auto, beauty, moda e cinema.
- Eventi e iniziative dedicate ai dipendenti, online e offline (es. Fanta Sanremo, Beach Clean Up).
- Sconti o convenzioni aziendali esclusive.
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