HR Administration Officer

Sesto San Giovanni, Lombardia, Italy

Descrizione dell'azienda

Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 21 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture.

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di
Sesto San Giovanni (MI) stiamo cercando una figura di:
HR ADMINISTRATION OFFICER.

La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’amministrazione del personale e garantire supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager.

La figura verrà coinvolta nelle seguenti attività:

• Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali;
  Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);
• Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);
• Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;
• Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...)
• Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;
• Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini
• Attività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr
• Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);
• Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
• Organizzazione di visite mediche aziendali
• Seniority di almeno 2-3 anni nel ruolo
• Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative
• Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino
• Conoscenza degli adempimenti amministrativi
• Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel
• Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti
• Capacità di lavoro di squadra
• Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzative
• Essere in possesso di patente B e automuniti

Informazioni aggiuntive

• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.
• Possibilità di lavoro part-time (al 75%) in funzione dell’esperienza.
• Curiosa/o e con una mentalità aperta e flessibile
• Capace di ascoltare e proattivo/a verso gli altri
• Affidabile e alla ricerca di un posto di lavoro dinamico
• A tuo agio con l’evoluzione digitale
• Interessato/a a saperne di più sul nostro mondo e su quanto per noi è importante il cliente

… allora sei la persona che stiamo cercando! Cosa aspetti… candidati!

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77
- D.Lgs. n. 198/2006).

Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura.

Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione.