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Executive Assistant

Job in Town of Italy, Penn Yan, Yates County, New York, 14527, USA
Listing for: Page Personnel Italia SPA
Full Time position
Listed on 2026-07-07
Job specializations:
  • Customer Service/HelpDesk
    Office Administrator/ Coordinator, Customer Service Rep, Admin Assistant, Clerical
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 46838.4 - 58548 USD Yearly USD 46838.40 58548.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Location: Town of Italy

Ruolo

  • Ruolo strategico
  • Partner operativo e organizzativo
Azienda

Il nostro cliente è una realtà aziendale di medie dimensioni, caratterizzata da un contesto strutturato, riservato e fortemente orientato alla qualità e al raggiungimento degli obiettivi.

Offerta
  • Gestire l'agenda e gli appuntamenti del team dirigenziale.
  • Coordinare viaggi, trasferte e meeting aziendali.
  • Preparare documenti, presentazioni e report aziendali.
  • Supportare nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
  • Monitorare scadenze e priorità operative.
  • Gestire archivi e documentazione aziendale in modo organizzato.
  • Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso di comunicazione.
  • Essere il punto di riferimento per attività amministrative del team.
Competenze ed esperienza
  • Un'ottima conoscenza di strumenti informatici e software di produttività.
  • Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive Assistant (obbligatorio)
  • Capacità di organizzazione, gestione del tempo e problem-solving.
  • Esperienza pregressa nel supporto a figure dirigenziali.
  • Conoscenza avanzata della lingua inglese e italiana.
  • Attitudine a lavorare in un contesto strutturato e professionale.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
Completa l'offerta
  • Contratto a tempo indeterminato.
  • Retribuzione competitiva tra 40,000 e 50,000 EUR annui.
  • Sede di lavoro:
    San Marino

Se pensi di avere le competenze e l'entusiasmo per questo ruolo di Executive Assistant, non esitare a candidarti!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

#J-18808-Ljbffr
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