IT Project Manager; PMO

Position: IT Project Manager (PMO)
Location: Town of Italy

IT Project Manager (PMO)
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** Titolo di lavoro:
** IT PMO & Project Manager
** Sintesi del ruolo:
** L’IT PMO & Project Manager è responsabile sia della gestione di progetti IT strategici sia del contributo (o della guida) alle attività dell’IT Project Management Office (PMO). Questo ruolo assicura che i progetti IT siano consegnati nei tempi previsti, nel perimetro concordato e nel rispetto del budget, garantendo al contempo l’applicazione coerente di metodi, strumenti e standard di project management su tutto il portafoglio IT.

Il candidato ideale combina una forte capacità di delivery operativa con competenze in ambito governance, reporting e portfolio management.
** Responsabilità principali
** Project Management (Delivery)
* Gestire end‐to‐end la delivery di progetti IT (es. cambiamenti infrastrutturali, roll‐out applicativi, iniziative di sicurezza, migrazioni cloud, progetti di digital workplace).
* Definire ambito, obiettivi, deliverable e criteri di successo del progetto in collaborazione con gli stakeholder.
* Sviluppare e mantenere piani di progetto, schedulazioni, budget, piani di allocazione delle risorse e registri di rischi e problemi.
* Coordinare risorse interne e fornitori/partner esterni per garantire il raggiungimento di milestone e deliverable.
* Monitorare e controllare l’avanzamento del progetto; gestire proattivamente rischi, issues e cambi richiesti (change request).
* Assicurare la qualità dei deliverable e un efficace passaggio in esercizio (BAU – Business As Usual), inclusi handover e documentazione.
* Comunicare in modo chiaro e tempestivo stato di avanzamento, rischi e decisioni a stakeholder e management.

PMO (Governance & Portfolio)
* Contribuire allo sviluppo, all’implementazione e al miglioramento continuo di metodologie, standard e template di project management in ambito IT.
* Supportare il portfolio management: raccolta e consolidamento dei dati di progetto, mantenimento di dashboard di portafoglio e predisposizione di report per il management IT.
* Garantire l’applicazione coerente dei processi PMO (es. project initiation, business case, approvazioni, stage gate, chiusura progetto).
* Tracciare e riportare KPI di progetto e di portafoglio (budget, tempi, ambito, rischio, realizzazione benefici).
* Facilitare i forum di governance (steering committee, project review board) preparando materiali, verbali e follow‐up delle azioni.
* Supportare demand management e prioritizzazione assistendo nelle fasi di intake, valutazione e allineamento strategico delle iniziative.
* Fornire supporto, coaching e guida ai project leader e ai team di progetto sulle best practice e sugli strumenti di PM.Gestione stakeholder & comunicazione
* Costruire relazioni efficaci con i referenti di business, i team IT e i partner esterni.
* Gestire aspettative, priorità e negoziazioni su ambito, tempi e risorse con gli stakeholder.
* Facilitare workshop, sessioni di raccolta requisiti e meeting decisionali.
* Agire come punto di contatto unico per le comunicazioni relative ai progetti assegnati.

Miglioramento continuo
* Condurre post‐implementation review e sessioni di lessons learned; integrare i risultati negli standard PMO e nei progetti futuri.
* Individuare opportunità di migliorare efficienza, strumenti e processi di project delivery e reporting.
* Promuovere una cultura di project management strutturato, trasparenza e accountability all’interno dell’IT.
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* Requisiti richiesti

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