Asistente administrativo tiempo parcial​/Archivista; Oficina

Beneficios

• Horario flexible

Únete a Ravenell Law LLC como asistente administrativo a tiempo parcial / archivista en nuestra oficina de Elkins Park, PA. Este puesto es perfecto para personas orientadas al detalle que buscan apoyar a un equipo legal dinámico mientras adquieren experiencia valiosa en un entorno profesional.

Ravenell Law LLC, una firma boutique de planificación patrimonial y administración patrimonial que atiende a familias en Pensilvania y Nueva Jersey, está contratando a un asistente administrativo a tiempo parcial en la oficina para trabajar junto a nuestro responsable administrativo y mantener la oficina en funcionamiento. Este es un puesto práctico y presencial para alguien fiable que se hace responsable del aspecto físico de la práctica, así que ningún expediente ni cliente se queda desapercibido.

• Ensamblar y preparar los binders de cliente y los paquetes de ejecución
• Abrir, clasificar y procesar el correo entrante; preparar el correo saliente y los paquetes
• Escanear, organizar y mantener archivos físicos y digitales del cliente (Dropbox)
• Contestar y redirigir llamadas;
  Toma mensajes y confirma citas
• Saluda a los clientes y ayuda a preparar la oficina para consultas y firmas
• Introduce y controla los archivos en Lawmatics — propietario, siguiente acción y fecha límite el mismo día
• Proporcionar apoyo y apoyo adicional a nuestra responsable administrativa para que no sea el único punto de fallo

• Las carpetas y los paquetes de firma están listos antes de que el cliente entre
• El correo, el escaneo y la archivación nunca se acumulan de la noche a la mañana
• Cada archivo que toques está registrado en Lawmatics con propietario, siguiente acción y fecha límite
• Nuestro responsable administrativo tiene un verdadero respaldo en la oficina, no más que gestionar

Lawmatics, Dropbox, Outlook/correo electrónico, sistema telefónico OOMA, Decision Vault.

Somos una empresa pequeña y en crecimiento con sistemas en evolución. Las cualidades que más importan son la fiabilidad y la atención al detalle, la adaptabilidad (no te retrasarás cuando algo no está estructurado) y la persistencia para llevar una tarea a terminar. Un trato cálido y profesional en persona con los clientes es una gran ventaja.

En la oficina, a tiempo parcial. Idealmente de lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 3:00 p.m.

Cada hora: 15,00 a 22,00 dólares

Como parte de nuestro proceso, cada candidato realiza una breve evaluación conductual. Contratamos por fiabilidad y ajuste demostrados, no solo por el currículum.

¡Las capacidades en coreano o chino son un punto a favor!