Gestionnaire administratif RH H​/F

Gestionnaire administratif RH H/F

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie (Poitiers). Date limite de candidatures : 12 juillet 2026.

Poste proposé :
Gestionnaire administratif RH H/F, Contrat CDI, CDI – temps plein. Domaine :
Service de la Paie, Direction des Ressources Humaines.

Le CHU de Poitiers compte environ 2 700 lits et se compose de 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon). L’établissement assure une mission locale pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission régionale pour les 1,8 million d’habitants du Poitou‑Charentes.

Organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico‑techniques, il compte près de 8 000 professionnels et constitue le premier employeur de la Vienne.

• Missions générales.
• Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, ainsi que des frais de déplacement des agents.
• Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA et contrôle des factures avant envoi au Service Facturier.
• Saisie des expertises médicales, des heures de cours et des frais de concours.
• Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises et saisie des indemnités journalières.
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, orientation et conseil aux agents sur leur situation administrative.
• Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction et traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage).

• Nature du contrat : CDI temps plein.
• Rémunération : grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) – salaire brut 2 190 € / net 1 760 €.
• Horaire de travail : 8h30 à 17h00.
• Temps plein – 100 % d’intensité.

Diplôme et formation requis

• BAC + 2 en gestion souhaitable.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques :
  Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique.
• Rédaction et mise en forme de notes, documents ou rapports relatifs à son domaine de compétence.
• Savoir hiérarchiser les priorités.
• Fiabilité, discrétion et confidentialité.
• Respect du secret professionnel.
• Qualités relationnelles : écoute, tact, respect, courtoisie.
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité.

• Engagement fort en faveur de la diversité et de l’inclusion.
• Offres d’emploi ouvertes aux personnes en situation de handicap conformément à l’article L1132‑1 du code du travail.

• Engagement au sein d’une structure hospitalière publique.
• Réputation reconnue pour des services de haute qualité.
• Localisation à Poitiers, ville d’histoire et de culture.
• Aide à la carrière (prévention RPS, service social du personnel).
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel.
• Offre de restauration (food truck, self‑service).
• Espace verts, parking gratuit, réseau covoiturage.
• Accès aux actions culturelles et sociales (vacances à prix réduits, tarifs préférentiels, chèques vacances, CESU, prestations sociales).

Vous pouvez contacter Madame ROQUET Karen, Responsable du service Paie, par téléphone au pour tout renseignement supplémentaire.

Veuillez déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute ». La date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.

Postuler à l’adresse : chu

URL de l’offre :

Établissement :
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie, 2 rue de la Miletrie CS 90577, 86021 Poitiers.