Asistente deGestión de Donacionesy Cumplimiento

LA OPORTUNIDAD

El/la Asistente de Gestión de Donaciones y Cumplimiento
* brindará soporte a la Gerencia en la coordinación y seguimiento de actividades, incluyendo la elaboración de actas y minutas de reuniones, el monitoreo de acuerdos y compromisos de las distintas áreas, así como la preparación de presentaciones e informes. Asimismo, contribuirá a la actualización de herramientas de seguimiento y a la adecuada gestión documental, asegurando la disponibilidad, organización y calidad de la información.

Del mismo modo, apoyará el cumplimiento oportuno y con calidad de los compromisos asumidos con miembros, donantes, socios implementadores y entidades reguladoras, incluyendo los requerimientos de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), facilitando los procesos de gestión, auditoría y rendición de cuentas de los proyectos.

* Esta posición es apta para personas con discapacidad.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Esencial:

• Bachiller o titulado/a en Ciencias Administrativas, Ciencias de la Comunicación, Economía o carreras afines.

Deseable:

• Diplomado o cursos en gestión de proyectos, cooperación internacional, cumplimiento (compliance) y/o auditoría.

Experiencia esencial:

• Experiencia mínima de 1 año en la elaboración de informes y reportes relacionados con la implementación de proyectos.
• Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Experiencia trabajando en equipos multidisciplinarios y entornos colaborativos.

Experiencia deseable:

• Experiencia en procesos de cumplimiento o gestión relacionados con APCI.
• Experiencia en manejo de herramientas de visualización de datos (Power BI).

Habilidades:

• Excelentes habilidades en la análisis, redacción y síntesis de documentos.
• Excelentes habilidades en la redacción de documentos.
• Buen nivel de organización y priorización.
• Comunicación, empatía y vocación de servicio.
• Inglés avanzado hablado y escrito para la redacción de documentos.
• Empatía y asertividad.
• Vocación de servicio.

• Mantener la información de los proyectos ordenada, actualizada y disponible, para facilitar el trabajo de los equipos y el cumplimiento de los requisitos institucionales.
• Información de reuniones, acuerdos y documentación relevante organizada, accesible y actualizada.
• Archivos de proyectos completos y alineados con los requisitos de donantes y normativa vigente y de APCI.
• Documentación de respaldo disponible para revisiones, supervisiones y auditorías.

• Brindar soporte para que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes y mantengan información clara y confiable.
• Entregables registrados a tiempo en los sistemas institucionales.
• Requisitos de donantes considerados en la información y documentos.
• Seguimiento a los compromisos de socios e hitos de proyectos monitoreados conforme a acuerdos establecidos.

• Apoyar en la preparación y seguimiento de reportes para asegurar su entrega oportuna y de calidad.
• Informes y reportes preparados y revisados a tiempo.
• Información organizada para facilitar la elaboración de reportes.
• Apoyo en actas, presentaciones y otros documentos.

• Brindar soporte en el cumplimiento de procesos internos y requerimientos de entidades externas, asegurando que la información esté completa y disponible.
• Colaborar en los procesos institucionales manda torios (FRA, SCARF, evaluaciones de riesgo, entre otros) logrando que sean consistentes, completos y oportunos.
• Apoyar en los requerimientos de entidades externas (APCI, SUNAT u otras) atendidos de forma adecuada y en los plazos establecidos.
• Apoyo en el seguimiento de acciones derivadas de auditorías.

• Colaborar en el seguimiento de riesgos y en las…