Addetto​/a alla Segreteria - Struttura Ricettiva

Overview  Azienda del settore turistico ricerca una figura da inserire con il ruolo di receptionist/segretario/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative della struttura ricettiva.
La risorsa fornisce supporto operativo alle attività di accoglienza e segreteria, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori e la corretta organizzazione della documentazione interna.

Mansioni principali

Gestione delle prenotazioni e dell’agenda della struttura;
Accoglienza clienti e fornitori presso la reception;
Organizzazione di riunioni interne e attività di coordinamento tra i reparti;
Smistamento della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria;
Archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale;
Gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
Collaborazione con le diverse aree operative per attività di supporto amministrativo e operativo.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, software gestionali turistici);
Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative;
Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.
Offerta contrattuale   Contratto di apprendistato con orario full time, 40 ore settimanali;
Formazione operativa retribuita.

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