Office assistant-lingua inglese

FILIALE: PERUGIA SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, che lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Siamo alla ricerca di un/una Office Assistant (lingua inglese) da inserire all'interno del team. La persona selezionata supporterà le attività operative e organizzative dell’ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un supporto costante ai dirigenti e ai diversi reparti aziendali.

Responsabilità

Gestione documentale, inclusa la raccolta e gestione delle firme.

Supporto nella gestione dell’agenda dei dirigenti.

Archiviazione e organizzazione dei documenti.

Gestione dei servizi generali (posta interna ed esterna).

Supporto all’ufficio spedizioni per DHL e spedizione giornaliera dei campioni.

Supporto all’ufficio logistico per attività documentali e di fatturazione.

Gestione e smistamento delle chiamate del centralino.

Gestione ordini di cancelleria e servizi generali.

Qualifiche

Inglese fluente.

Conoscenze di base in ambito amministrativo.

Flessibilità, capacità di adattamento e attitudine collaborativa.

Disponibilità immediata.

Offerta

Contratto iniziale fino a luglio, con possibilità di valutare prospettive future.

Inquadramento al 3° livello del nostro CCNL.

Possibilità di valutare anche un part-time, se maggiormente in linea con le esigenze della persona.

Inserimento in un team strutturato con possibilità di apprendimento continuo.

Supporto e affiancamento nelle prime settimane.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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