Executive Assistant, PR & Corporate Affairs Specialist

JR Italy Il Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una:

La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.

La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.

Responsabilità principali:

Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda

Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali

Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi

Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitori

Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni

Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali

Requisiti fondamentali:

Laurea in Economia o discipline affini

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anni Ottime capacità organizzative e di gestione di attività complesse

Conoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti)
Ottima conoscenza del pacchetto Office Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)
Competenze trasversali:

Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilitàProattività e orientamento al problem solving

Ottime capacità relazionali e comunicative

Flessibilità e capacità di adattamento

Autonomia operativa e gestione efficace delle prioritàMensa aziendale

Flessibilità oraria

Possibilità di formazione e sviluppo professionale

Convenzioni dedicate

La fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva

Questa posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99).I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16).
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