Assistente commerciale

Per importante azienda cliente con sede a Perugia, stiamo selezionando un/a Assistente al Responsabile Commerciale.

La risorsa supporta il Responsabile Commerciale nelle attività operative e amministrative dell'area vendite, garantendo un'efficace gestione del service, il monitoraggio degli ordini e il mantenimento delle relazioni operative con i clienti attraverso i portali dedicati.

Principali responsabilità
Redazione offerte commerciali
Elaborazione di offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale.
Gestione portali clienti
Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dei clienti.
Gestione della documentazione richiesta (offerte, conferme d'ordine, documenti tecnici, certificazioni, ecc.).
Verifica della corretta registrazione delle opportunità commerciali e delle richieste provenienti dai portali.
Registrazione e gestione ordini
Gestione del file Excel di avanzamento produzione.
Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale.
Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale.
Aggiornamento costante dello stato degli ordini.
Monitoraggio e reportistica ordini
Verifica degli scostamenti rispetto alle date degli ordini e aggiornamento del gestionale aziendale.
Controllo dello stato di avanzamento degli ordini acquisiti.
Predisposizione di report periodici relativi a ordini, offerte e attività commerciali.
Supporto al Responsabile Commerciale nell'analisi dei dati e degli indicatori di performance.

Gestione service
Organizzazione degli interventi e preparazione delle offerte.
Coordinamento delle risorse per gli interventi tecnici presso i clienti, sulla base della programmazione definita dal reparto tecnico.
Organizzazione delle attività dei tecnici e gestione delle relative agende.
Raccolta delle richieste di assistenza e monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi.
Redazione e invio di offerte economiche per attività di manutenzione, assistenza e servizi correlati.
Supporto nella gestione documentale relativa agli interventi eseguiti.

Requisiti
Preferibilmente diploma o laurea ad indirizzo tecnico, economico, commerciale o equivalente.
Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, ERP/gestionali aziendali).
Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Buone capacità relazionali e di comunicazione.

Competenze trasversali
Orientamento al cliente.
Problem solving.
Capacità di lavorare in team.
Gestione delle scadenze e dello stress.
Proattività e autonomia operativa.
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. (B2)

Riporto gerarchico
La posizione riporta direttamente al Responsabile Commerciale.
Retribuzione
CCNL Metalmeccanico Industria
RAL: € 25.000 - €35.000