Senior A​/R Manager – E-Commerce & Meldewesen

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25!
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Herzensmission:
Glow-Momente, die bleiben - für unsere Community und für uns als Team.
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25 soll inspirieren, begeistern und Spaß machen. Deshalb suchen wir kluge, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen.

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25 und hilf uns, Beauty neu zu definieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Glow
25 skaliert: Über Marketplaces (Amazon, Zalando, DM), mehrere Länder, verschiedene Zahlungsdienstleister - und unser Accounting muss mithalten. Unser Finance-Team baut eine moderne A/R-Landschaft auf, die diesen Komplexitäten standhält. Wir brauchen einen erfahrenen Senior A/R Manager (all genders), der Prozesse denkt, Automation treibt und gleichzeitig fachlich führt. Du wirst den Order2

Cash-Prozess neu strukturieren - von automatisiertem Marketplace-Settlement über intelligente Cash Application bis zu fehlersicheren, internationalen Meldungen.

• Du entwickelst unsere Accounting-Systemlandschaft weiter und treibst die Automatisierung entlang des gesamten Order2
  
  Cash-Prozesses voran - vom Marketplace-Settlement bis zur Verbuchung.
• Du strukturierst unser internationales Meldewesen (OSS, USt-VA, Zusammenfassungsmeldung) und führst es in einen einheitlichen, tool-gestützten Prozess für alle Länder zusammen.
• Du optimierst Cash Application und Bankabstimmung über alle Zahlungsdienstleister hinweg (z.
  
  B. Pay Pal, Stripe, Amazon Payments).
• Du bereitest unsere Prozesse auf neue Länder und Kanäle vor und baust ein DSO- & Revenue-Reporting auf, das unsere A/R-Performance messbar macht.

• Du bist Eskalationsinstanz bei komplexen Fällen - von strittigen Rechnungen über Klärfälle mit Marktplätzen bis zu Compliance-Grenzfällen.
• Du sicherst die Qualität unserer Buchungen und Meldungen über Stichproben und klare Standards.
• Du gibst dein Prozess-Know-how ans Team weiter und sorgst für belastbare Vertretungsregelungen.

• Du koordinierst und verantwortest den A/R-Anteil am Monatsabschluss und sorgst für einen verlässlichen, schnellen Close.
• Du ermittelst und buchst systematisch Rückstellungen zum Monatsende.
• Du gibst fachlichen Input, wenn neue Vertriebskanäle oder Länder angebunden werden.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting (mindestens 5 Jahre) mit klarem Schwerpunkt auf Accounts Receivable (A/R) oder Forderungsmanagement.
• Branchenkenntnis E-Commerce / Marketplace / Multichannel:
  Du verstehst die Besonderheiten von Amazon, Zalando und Co.
  
  - Gebührenstrukturen, Settlements, Chargebacks, Retouren.
• Fundierte Kenntnisse im internationalen Umsatzsteuer-Meldewesen - OSS (One-Stop-Shop), Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA), Zusammenfassungsmeldung (ZM) sind für dich Daily Business.
• Sichere Systemkompetenz: DATEV, SAP, Net Suite oder vergleichbare ERP-/Buchhaltungssysteme;
  Erfahrung mit E-Commerce-Accounting-Tools (z.
  
  B. Shopify, Woo Commerce Integrationen, Marketplace APIs) ist ein Plus.
• Nachweisbare Erfolge im Aufbau und in der Automatisierung von Finance-Prozessen - du denkst in Systemen, nicht in Einzelfällen.
• Fähigkeit zur fachlichen Führung:
  Wissen weitergeben, Qualität sichern, in Eskalationen souverän bleiben, Team entwickeln.
• Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse - lokale und internationale Anforderungen sprechen dich an.

• Du denkst strukturiert und systemisch - nicht nur den heutigen Fall lösen, sondern Prozesse so bauen, dass sie auch morgen skalieren.
• Du bist proaktiv und…