Team Lead im Angebots- und Ausschreibungsmanagement; m​/w​/d

Als Team Lead im Angebots- und Ausschreibungsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Ausschreibungs‑ und Angebotsmanagement‑Aktivitäten unseres Unternehmens sowohl in der Teamführung als auch operational. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie sowohl eigenständig als auch im Team arbeiten, individuelle Präqualifikations‑ und Ausschreibungsanforderungen recherchieren und verstehen, um sicherzustellen, dass die eingereichten Unterlagen korrekt, vollständig konform und fristgerecht eingereicht werden. Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Angebots‑ und allgemeinen angebotsbezogenen Anfragen unserer internen und externen Kunden.

• Führung, Entwicklung und Steuerung des Quotes‑ & Tenders‑Teams zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Administration aller Verhandlungen, Ausschreibungen und Vertragseinreichungen.
• Aufbau und Pflege enger Arbeitsbeziehungen mit den kommerziellen Teams zur Unterstützung regionaler und übergeordneter Geschäftsziele.
• Sicherstellung, dass alle Angebote, Ausschreibungen und Vertragseinreichungen nach höchsten Standards erstellt werden, mit starkem Fokus auf Genauigkeit, Qualität und termingerechte Abgabe.
• Steuerung der Entwicklung, Zusammenstellung und laufenden Pflege einer effektiven und kontinuierlich weiterentwickelten Referenzbibliothek.
• Pflege vollständiger und präziser Aufzeichnungen aller Angebote, Ausschreibungen und Vertragseinreichungen zur Ermöglichung aussagekräftiger Management‑Reports und Analysen.
• Sicherstellung, dass interne und bereichsübergreifende Prozesse vollständig implementiert, eingehalten und mit den Genehmigungsanforderungen abgestimmt sind;
  Identifikation von Lücken und Ableitung von Verbesserungsempfehlungen für das Management.
• Dokumentation und klare, zeitnahe Kommunikation aller genehmigten Prozessänderungen an die relevanten Abteilungen.
• Steuerung und Priorisierung der Arbeitslast innerhalb des Teams sowie Einführung neuer Prozesse, sofern erforderlich, zur Verbesserung des Serviceniveaus für interne Stakeholder und Kunden.
• Tägliche Überprüfung und Überwachung von Ausschreibungs‑ und Vertragsplattformen, um proaktiv relevante, an den Geschäftszielen ausgerichtete Chancen zu identifizieren.
• Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen zur Steigerung von Reaktionsgeschwindigkeit, Qualität und gesamter Ausschreibungserfolgsquote in enger Zusammenarbeit mit EMEA‑weiten Teams zur Sicherstellung von Standardisierung und Konsistenz.
• Enge Überwachung der Einreichungsfristen und Sicherstellung, dass alle Ausschreibungs‑ und Vertragsdeadlines ohne Ausnahme eingehalten werden.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Branche, wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse des Life‑Science‑ und klinischen Diagnostikmarktes von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Sozialkompetenz sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Ebenen in einer Matrixorganisation
• Gute IT‑Kenntnisse sowie Präsentationsfähigkeiten
• Nachgewiesene Führungserfahrung (Line Management)
• Erfahrung mit SFDC und SAP erforderlich

Bio-Rad Laboratories ist ein führendes Unternehmen im Bereich Life Science und Diagnostics mit weltweit über 7.500 Mitarbeiter/-innen, welche eine Vielzahl an Produkten für die molekularbiologische und biochemische Forschung sowie für die klinische Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt. Seit mittlerweile über 70 Jahren konzentriert sich Bio-Rad darauf, den Forschungsprozess und die Life Science Branche voranzutreiben sowie die Bereiche Wissenschaft und Gesundheitswesen zu verändern und hilft dabei Menschen auf der ganzen Welt, länger und gesünder zu leben.

Bio-Rad bietet ein umfangreiches Vergütungsprogramm, um qualifizierte Mitarbeiter/-innen zu gewinnen, zu motivieren und zu binden. Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt in 13 Gehältern profitieren unsere Mitarbeiter/-innen von unterschiedlichen Sozialleistungen. Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg können…