Adjoint·e de Direction
Job in
Plessisville, Province de Québec, Canada
Listed on 2026-02-25
Listing for:
Industries Machinex inc.
Full Time
position Listed on 2026-02-25
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
- Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
- Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
- Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi!
- Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
- Progression rapide et possibilités de carrière
- Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
- Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
- Formation en continu
- Des gestionnaires humains et compréhensifs
- Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Être le support à la direction pour toute demande;
- Coordonner et procéder à la facturation;
- Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
- Effectuer la gestion de sous-traitants;
- Aider à résoudre les problèmes administratifs;
- Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
- Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;
- Assurer la sécurité des documents confidentiels;
- Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
- Gestion du courrier interne et externe;
- Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
- Remplacer à la réception lors de vacances;
- Faire de la gestion d’inventaire;
- Effectuer la mise à jour de politiques;
- Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;
- Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;
- Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.);
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe;
- Être autonome, structuré(e), dynamique;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.
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