Segretario​/a di direzione

Tipologia di contratto:
Ricerca e Selezione

Profilo
Segretario/a di direzione

Sei una persona organizzata, capace di gestire le priorità e di muoverti con agilità tra più attività quotidiane? Per una realtà del territorio con sede nell’area di Roma, Pomezia, attiva nella ricerca e sviluppo di progetti commissionati da istituti pubblici e facoltà scientifiche, stiamo selezionando un/a segretario/a di direzione. La risorsa avrà un ruolo centrale nel supportare i referenti aziendali, occupandosi di pianificare e coordinare le attività giornaliere e settimanali con un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.

Responsabilità

Gestisce in autonomia l'agenda della direzione, pianificando riunioni, appuntamenti, scadenze operative quotidiane e verificando il rispetto delle priorità.

Coordina l'organizzazione dei viaggi di lavoro, occupandosi di prenotazioni, trasferimenti, documentazione necessaria e aggiornamento delle informazioni logistiche.

Supporta le attività di segreteria organizzativa e di direzione, predisponendo documenti, verbali, presentazioni e archiviando in modo ordinato la documentazione.

Gestisce le comunicazioni in entrata e in uscita, filtrando chiamate, email e richieste, garantendo tempi di risposta adeguati e un corretto instradamento.

Collabora con i diversi uffici aziendali e con interlocutori esterni, contribuendo al coordinamento operativo delle attività e al rispetto delle scadenze condivise.

Skill e Professionalità

Ottima padronanza di Microsoft Excel, ed eventuali programmi della pubblica amministrazione ( titolo preferenziale)

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione costante alle scadenze operative.

Capacità di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo accuratezza, ordine e controllo delle priorità.

Eccellenti doti di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, sintetico e professionale.

Benefit
N/A

Informazioni Aggiuntive

Requisiti richiesti

:

Abbia maturato almeno 4 anni di esperienza di segreteria organizzativa o di direzione e di Assistant organizzazione viaggi ecc

Abbia conseguito un diploma o una laurea.

Orario di lavoro:
Dal lunedì al venerdì, 8:00 - 17:00. La posizione è in sede, situata nel comune di Pomezia.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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