Coordinador de Oficina

Beneficios:

• IRA
• Salario competitivo
• Descuentos para empleados
• Oportunidad de avance
• Tiempo libre remunerado
• Formación y desarrollo

• Compensación competitiva
• Oportunidades de crecimiento profesional

Estamos buscando un coordinador de oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindará una variedad de apoyo administrativo y de oficina a nuestros empleados, asegurando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas y saludar a los visitantes, programar citas, planificar reuniones, seguimiento de clientes y proveedores y escribir correspondencia.

El candidato ideal es altamente organizado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.

• Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes
• Crear y mantener un sistema de archivo organizado
• Saludar y ayudar a los clientes a medida que llegan
• Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
• Programar citas y mantener el calendario
• Organiza reuniones y toma actas precisas
• Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas y distribuirlos adecuadamente
• Realizar actividades básicas de contabilidad
• Contribuir a los informes de la empresa
• Abordar y resolver las inquietudes de los clientes con una actitud profesional

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
• Experiencia previa como Coordinador de Oficina o en un puesto similar
• Comprensión de los principios básicos de contabilidad
• Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax
• Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y Power Point
• Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos