Charge.e D'administration

Position: CHARGE.E D'ADMINISTRATION
OFFRE D’EMPLOI Le CCO-La Rayonne recherche un.e chargé.e d’administration Le CCO-La Rayonne est une salle de concert de musiques actuelles et un lieu de vie associative engagé depuis plus de 60 ans, situé à Villeurbanne (métropole de Lyon). Nous défendons une culture ouverte, solidaire et émancipatrice, en programmant des artistes émergent
· es et confirmé
· es et en menant des actions à fort impact social et territorial. Notre équipe est dynamique, enthousiaste et conviviale. Nous avons à coeur de faire grandir nos alternant
· es dans un environnement créatif et bienveillant. Vous travaillerez dans un écosystème de 3 structures :
• L’association CCO qui porte le projet culturel et citoyen. Elle accompagne des porteurs.euses de projets associatifs, met à disposition d’acteurs.ices de l’ESS et d’artistes des espaces de travail, de pratiques et de résidences. Elle mène des actions d’éducation artistique et culturelle.
• La SASU L’Amicale :
Salle de concerts de musiques actuelles de 1000 places avec plus d’une centaine d’événements par an, de réalisation d’activités événe mentielles, de locations de salles et de matériel, d’exploitation de débit de boissons.
• Le Fonds de dotation La Rayonnequi porte ou soutient les actions d’intérêt général pouvant être initiées ou réalisées par le CCO. larayonne.org Chargé.e d’administration PARTICIPER A LA VIE DU LIEU ET DE L’EQUIPE – 5% du temps de travail Réunion d’équipe, temps de travail et de réflexion collective, groupe de travail équipe/conseil d’administration, élaboration commune du projet global. OBJECTIFS Savoirs faire Vous assurez la bonne mise en œuvre des missions administratives et comptables.

• Connaître et maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale, ainsi que les règles spécifiques liées à l’assujettissement à la TVA, les MISSIONS techniques de classement et d’archivage;
• Maîtrise indispensable d’un logiciel de comptabilité (la connaissance de TENIR A JOUR LA COMPTABILITE DES 3 STRUCTURES – 70% du temps de travail Legilog serait un plus);
• Saisie des pièces comptables – fournisseurs, factures clients, relevés
• Maîtrise indispensable de Pack Office; bancaires- lettrage et saisie de OD, rapprochement bancaire(CCO sectorisé,
• Connaissances dans les domaines juridique, social et administratif SASU TVA au débit, Fonds de dotation non assujetti); (Association et spectacle vivant) et appétence pour ceux-ci;
• Paiement des factures;
• Connaissance de Heeds serait un plus.
• Facturation clients (CCO et SASU), suivi des adhésions et domiciliations de Savoirs faire l’association;
• Déclaration de la TVA;
• Rigoureux.se, très organisé.e et méthodique
• Préparation des encaissements chèques et espèces;
• Autonome
• Suivi des caisses;
• Curieux.se et attentif.ve à l’équipe
• Scan, classement et archivages de l’ensemble des documents;
• Gestion administrative et comptable du bar de la SASU;
Conditions d’emploi
• En lien avec la responsable administrative et financière, suivi des subventions, mécénat et investissements;
• CDI – 80% (possibilité de passer à 100% en fonction de l’évolution de l’activité
• Lien régulier avec l’expert-comptable, notamment lors de la clôture annuelle future) des comptes;
• Convention collective Eclat – Groupe E – 1836,15 euros brut par mois (sur la base
• Lien ponctuel avec le cabinet du commissaire aux comptes. d’un salaire à temps plein de 2 295, 19 euros brut / mois) – 13ème mois et 8 jours de congés supplémentaires au bout d’un an d’ancienneté. GESTION ADMINISTRATIVE ET QUOTIDIENNE – 25% du temps de travail Calendrier de candidature
• Aide au développement et à la recherche de mécènes;
• Supervision de l’ensemble des process liés aux différentes conventions du
• CV + lettre de présentation personnelle et professionnelle à envoyer à CCO (résidence, mise à disposition diverses) et gestion des plannings recrutement, jusqu’au 4 août inclus d’espace et d’occupation des locaux; • Étude des candidatures : mercredi 5 et jeudi 6 août
• Suivi et lien avec l’équipe pour les embauches d’intermittents avec le Guso;
• Envoi des réponses pour un entretien : vendredi 7 août
• Soutien de la responsable administrative et…