Operationele Bestuurder Assistent / Operations Manager Assistent
Job in
Pretoria, 0002, South Africa
Listed on 2026-07-30
Listing for:
Werfnet
Full Time
position Listed on 2026-07-30
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
Werksomgewing: Meestal Afstandswerk (Af en toe persoonlike vergaderings)
Pos Tipe: Permanente Deeltydse Pos
Oorsig Ons is op soek na 'n hoogs georganiseerde, proaktiewe en oplossingsgedrewe Assistent vir 'n Operasionele Bestuurder om die daaglikse administrasie, kliëntekommunikasie en operasionele funksies van verskeie besighede te bestuur. Die ideale kandidaat moet gemaklik wees om tussen verskillende projekte te skakel, onafhanklik te werk en uitstekende aandag aan detail te hê.
Sleutelverantwoordelikhede Persoonlike Assistent
- Bestuur die Direkteur se kalender en daaglikse skedule.
- Skeduleer en bevestig afsprake.
- Hanteer oproepe, boodskappe en kommunikasie.
- Koördineer persoonlike take en inkopies wanneer nodig.
- Verskaf algemene administratiewe ondersteuning.
- Kommunikeer daagliks met kliënte.
- Woon vergaderings by en dokumenteer notules.
- Bestuur en monitor Google Ads-veldtogte.
- Stel posadvertensies op en publiseer dit.
- Stel kontrakte op, wysig en administreer dit.
- Reik fakture en state uit.
- Skakel met sagtewareontwikkelaars.
- Toets sagteware, webwerwe en stelsels en verskaf gestruktureerde terugvoer.
- Konsolideer kliënteterugvoer en kommunikeer dit effektief aan ontwikkelaars.
- Bestuur Nights Bridge waar nodig.
- Gebruik Zoho vir CRM en administratiewe prosesse.
- Prioritiseer take oor verskeie besighede.
- Handhaaf georganiseerde administratiewe prosesse.
- Identifiseer en implementeer verbeterings aan werkvloei.
- Kommunikeer professioneel met kliënte, verskaffers en spanlede.
- Hanteer ad hoc administratiewe take.
- Ondersteun nuwe projekte en besigheidsinisiatiewe.
- Bestuur terugvoer deur Click Up.
- Uitstekende organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.
- Sterk administratiewe en kommunikasievaardighede.
- Vermoë om onafhanklik te werk en inisiatief te neem.
- Goeie probleemoplossingsvermoë.
- Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail.
- Vermoë om verskeie take gelyktydig te bestuur.
- Professionele kliëntediensvaardighede.
- Ervaring met Google Workspace.
- Goeie skriftelike Afrikaans en Engels.
- Ervaring met Zoho.
- Kennis van Nights Bridge.
- Basiese kennis van Google Ads.
- Ervaring met CRM-stelsels.
- Vorige ervaring in administrasie of operasionele koördinering.
- Betroubaar en diskreet.
- Selfgemotiveerd.
- Proaktief en oplossingsgerig.
- Aanpasbaar en buigsaam.
- Positiewe ingesteldheid.
- Bereid om verantwoordelikheid te aanvaar.
- Geniet dit om orde en struktuur te skep.
- Verskeie administratiewe en operasionele funksies doeltreffend te bestuur.
- Sterk werksverhoudings met kliënte en spanlede te bou.
- Administratiewe prosesse te verbeter en te stroomlyn.
- Hoë gehalte ondersteuning aan die Direkteur en besigheid te lewer.
- 'n Waardevolle bydrae tot die groei van die onderneming te maak.
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
×