Asistente Ejecutivo Confidencial Administrativo para Académicos - Educación Profesional y Técni

El Asistente Ejecutivo de Académicos - Educación Profesional y Técnica (CTE) proporciona apoyo administrativo y de gestión de proyectos de alto nivel a los administradores de la Oficina de Enseñanza y Aprendizaje. La posición asiste a los Supervisores Principales en la coordinación de operaciones departamentales, gestión de proyectos y apoyo a las funciones de la oficina. El rol requiere habilidades organizativas, de comunicación y administrativas sólidas, así como un entendimiento completo de las políticas y procedimientos del distrito relacionados con los servicios de Enseñanza y Aprendizaje.

El trabajo se realiza bajo la dirección general de los Supervisores Principales con la oportunidad de ejercer juicio independiente en la gestión de prioridades y la finalización de tareas asignadas. Los productos de trabajo son revisados por precisión, integridad y alineación con las políticas y procedimientos establecidos.

• Informes de sistemas como Lawson, Skyward, Cavass, Project Lead the Way y otras bases de datos para apoyar las necesidades operativas.
• Gestionar el procesamiento de estudiantes, incluidos los documentos y rastreadores para estudiantes de fuera del distrito.
• Procesar asistencia, estipendios y registros de tiempo para maestros de CTE y otro personal relacionado con la programación de CTE.
• Programar reuniones, preparar agendas, reservar instalaciones y registrar actas de reuniones según lo solicitado por el Director.
• Coordinar y procesar solicitudes de viaje, reservas e itinerarios para el personal según sea necesario.
• Gestionar toda la documentación asociada con Project Lead The Way (PLTW).
• Supervisar First Student y la logística de transporte para los programas de CTE.
• Coordinar las compras de tecnología para las aulas y laboratorios de CTE.
• Gestionar toda la documentación para subvenciones asociadas con Organizaciones de Estudiantes de Carreras y Técnicas (CTSOs) como Skills
  
  USA y HOSA.
• Procesar y mantener las hojas de tiempo para el personal aplicable.
• Ayudar con el inventario de CTE utilizando plataformas de inventario designadas.
• Asistir en relaciones públicas comunicándose con padres, estudiantes, personal y miembros de la comunidad de manera profesional y efectiva.
• Servir como respaldo para otros Asistentes Ejecutivos de Académicos.
• Realizar tareas adicionales del departamento según lo asignado.