Executive Coordinator

What We Can Achieve Together

The Executive Coordinator plays a critical role in advancing The Nature Conservancy’s mission in Colorado by serving as a trusted administrative and operational partner to the Colorado State Director and the Colorado Development Team. This position provides high-level executive support, manages key administrative and organizational processes, and helps ensure the effective coordination of leadership, philanthropy, board engagement, and donor stewardship activities.

This is a hybrid position, with an expectation of working in the Boulder, Colorado office a minimum of two days per week.

El Coordinador Ejecutivo desempeña un papel fundamental en el avance de la misión de The Nature Conservancy en Colorado, sirviendo como socio administrativo y operativo de confianza para el Director Estatal de Colorado y el Equipo de Desarrollo de Colorado. Este puesto proporciona apoyo ejecutivo de alto nivel, gestiona procesos administrativos y organizativos clave y ayuda a garantizar la coordinación efectiva de las actividades de liderazgo, filantropía, participación de la junta directiva y gestión de donantes.

Este es un puesto híbrido, con la expectativa de trabajar en la oficina de Boulder, Colorado, un mínimo de dos días a la semana.

Are you a highly organized, proactive professional who thrives on keeping people, projects, and priorities moving forward? The Nature Conservancy's Colorado team is seeking an Executive Coordinator who enjoys supporting others to make a meaningful impact and excels at building relationships, managing complexity, and anticipating needs before they arise. In this highly visible role, you'll help translate priorities into action by coordinating executive operations, supporting board and donor engagement, and enabling conservation-focused work across Colorado’s mountains, grasslands, rivers, and forests.

The ideal candidate is a detail-oriented problem solver with exceptional judgment, strong communication skills, a commitment to service excellence, and a passion for creating seamless processes that enable others to do their best work.

¿ Eres un profesional muy organizado y proactivo que prospera manteniendo a las personas, proyectos y prioridades avanzando? El equipo de Colorado de The Nature Conservancy busca un Coordinador Ejecutivo que disfrute apoyando a otros para que tengan un impacto significativo y que destaque en la construcción de relaciones, la gestión de complejidades y la anticipación de las necesidades antes de que surjan.

En este papel tan visible, ayudarás a traducir prioridades en acción coordinando operaciones ejecutivas, apoyando la participación de juntas directivas y donantes, y facilitando trabajos centrados en la conservación en las montañas, pastizales, ríos y bosques de Colorado. El candidato ideal es un solucionador de problemas detallista, con un juicio excepcional, sólidas habilidades comunicativas, compromiso con la excelencia en el servicio y pasión por crear procesos fluidos que permitan a otros dar lo mejor de sí mismos.

• Bachelor’s degree and 3 years related experience or equivalent combination.
• Experience generating reports, and analyzing and interpreting data.
• Experience managing the schedule and contacts of a senior leader.
• Experience with database management.
• Experience working across departments.

• Título de grado y 3 años de experiencia relacionada o combinación equivalente.
• Experiencia en la elaboración de informes y en el análisis e interpretación de datos.
• Experiencia gestionando el calendario y los contactos de un líder senior.
• Experiencia en gestión de bases de datos.
• Experiencia trabajando entre departamentos.

• Multi-lingual skills and multi-cultural or cross-cultural experiences are appreciated.
• Ability to implement complex processes.
• Ability to use existing technology to achieve desired results.
• Demonstrated experience using diplomacy and tact to build strong relationships and motivate staff.
• Experience coordinating projects.
• Experience interpreting guidelines to achieve desired results.
• Experience…